Как работодателю в режиме реального времени предоставить сведения о трудовых отношениях онлайн?

Пенсионный фонд Украины реализовал возможность оперативного представления работодателями сведений о принятии работника на работу, его перемещение из одного структурного подразделения в другое или перевод на другую постоянную должность или работу, увольнение, возобновление на работе, временное прекращение/возобновление действия трудового договора в режиме реального времени.

Предоставить данные работодатели могут онлайн: в личном кабинете страхователя на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.

Алгоритм действий таков:

1. Зайдите на веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда Украины. Нажмите кнопку "Вход", идентифицируйте себя как юридическое лицо, подтвердите вход с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) и пароля к нему и нажмите кнопку "Войти".
2. В личном кабинете страхователя (в меню слева) зайдите в раздел "Коммуникации по ПФУ" и выберите опцию "Сведения о трудовых отношениях (оперативное представление информации)".
3. Во всплывающем окне "Сведения о трудовых отношениях (оперативное представление информации)" из перечисленного списка выберите опцию "Сообщение об изменениях в трудовых отношениях (Подать сведения по лицу)".
4. В поле сообщения внесите необходимые данные о человеке (обязательные поля, отмеченные звездочкой – *), и нажмите кнопку “Добавить запись”.
5. В открывшемся окне «Запись о трудовой деятельности» заполните тип события, атрибут события, дату события и внесите реквизиты документа-основания. Нажмите Сохранить.

Справочно

Атрибут события имеет опции:

Назначено
Переведено / перемещено
Приостановление действия трудового договора
Возобновление действия трудового договора
Уволен
Обновлено
Начало
бросить

Тип события:

Период по основному месту работы
Период работы по совместительству
Работа по гиг-контракту
Работа по договору ЦПХ

Документ-основание:

Название документа (приказа/распоряжения)

 6. Проверьте данные сформированного сообщения и нажмите кнопку Подписать и отправить в ПФУ.

https://www.pfu.gov.ua