Э-документооборот: как осуществляется и в каких случаях прекращается?

В соответствии с изменениями, внесенными п.п. 2 п. 6 разд. І Закона Украины от 14 июля 2020 № 786-IX «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины относительно функционирования электронного кабинета и упрощения работы физических лиц - предпринимателей», которые вступили в силу 07.11.2020, ст. 42 Налогового кодекса Украины от 2 декабря 2010 № 2755-VI с изменениями и дополнениями (далее - НКУ) дополнен новым п. 42.6, согласно которому электронный документооборот между налогоплательщиком и контролирующим органом осуществляется в соответствии с НКУ, законов Украины от 22 мая 2003 года № 851-IV «Об электронных документах и ​​электронном документообороте» с изменениями и дополнениями (далее - Закон № 851), от 5 октября 2017 № 2155-VIII «Об электронных доверительных услугах» с изменениями и дополнениями (далее - Закон № 2155 ) без заключения соответствующего договора.

Руководитель налогоплательщика определяет, изменяет перечень уполномоченных лиц налогоплательщика, наделяются правом подписания, представления, получения ими документов и информации через электронный кабинет от имени налогоплательщика, и определяет их полномочия.

Налогоплательщик становится субъектом электронного документооборота после отправки в контролирующий орган первого любого электронного документа в установленном формате с соблюдением требований Закона № 851 и Закона № 2155.

Электронный документооборот между налогоплательщиком и контролирующим органом прекращается исключительно в случаях:

• получения информации от квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг о завершении срока действия (или отмены) квалифицированного сертификата открытого ключа руководителя налогоплательщика;
• получение информации из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований о смене руководителя налогоплательщика;
• получение информации из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований о государственной регистрации прекращения юридического лица;
• наличии в Государственном реестре физических лиц - плательщиков налогов информации о прекращении предпринимательской деятельности физического лица - предпринимателя или независимой профессиональной деятельности физического лица;
• наличии в Государственном реестре физических лиц - плательщиков налогов информации о закрытии регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов в связи со смертью.

Порядок обмена электронными документами налогоплательщика и контролирующего органа утверждается центральным органом исполнительной власти, который обеспечивает формирование и реализует государственную финансовую политику.

cvp.tax.gov.ua