Документы для назначения страховой выплаты совместителю

Согласно части 3 статьи 22 Закона Украины от 23.09.1999 № 1105-XIV "Об общеобязательном государственном социальном страховании" (далее - Закон № 1105) решение о назначении страховой выплаты по листку нетрудоспособности принимает работодатель или уполномоченные им лица.

Страховые выплаты и оплата первых 5 дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя осуществляются на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности (в случае выдачи листка нетрудоспособности в форме документа на бумаге ‒ на основании его копии, удостоверенной подписью руководителя и скрепленной) плату по основному месту работы. Если лицо работает на нескольких работах по совместительству, дополнительно прилагаются справки о средней заработной плате по местам работы по совместительству.

Если же относительно совместителя сформирован электронный листок нетрудоспособности, в личном кабинете страхователя на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины (вебпортал ПФУ) отобразится электронная копия электронного больничного, сформированного в отношении совместителя. Отличить электронный больничный основного работника от е-больничного совместителя можете с помощью уникального номера нетрудоспособного листка. А именно к такому уникальному номеру электронного листка нетрудоспособности, который присваивается каждому больничному в формате ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х, будет добавлен порядковый номер цифровой копии такого электронного больничного, символ "1" или "2" или другая цифра, указывающая количество мест работы работника по совместительству.

Также указанный символ нужен работодателю совместителя, чтобы правильно вычислить размер страховой выплаты по больничному.

Работодатель совместителя не имеет права оплачивать оригинал бумажного больничного или оригинал электронного больничного, то есть электронный больничный, не имеющий в своем уникальном номере дополнительный символ после точки. Ведь это свидетельствует о том, что с совместителем неправильно оформленные трудовые относить, в частности, он оформлен совместителем без наличия основного места работы или после заключения трудовых отношений на месте работы по совместительству он уволился с основного места работы и не сообщил об этом своего работодателя по совместительству и т.п. В любом случае прежде чем решать вопрос о назначении страховой выплаты нужно провести соответствующие изменения в трудовых отношениях.

Для назначения страховой выплаты работодателю, у которого работник работает по совместительству, кроме больничного по временной нетрудоспособности (уходу за больным ребенком, беременностью и родам) нужно предоставить и другие документы.

Пунктом 30 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 № 1266 (далее – Порядок № 1266). дать справку о средней заработной плате с основного места работы, а в случае если работник работает у нескольких работодателей по совместительству, то справки по местам работы по совместительству.

В таком случае суммарная заработная плата, по которой рассчитываются выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (местам) работы по совместительству, не может превышать размер максимальной величины базы начисления единого взноса.

Порядок № 1266 определяет, что общий расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.

В частности, в 2024 г. максимальная величина базы начисления единого взноса в месяц равна 15-ти размерам минимальной заработной платы, т.е. 8000,00 грн × 15 = 120000,00 грн. 0 грн.

Пособие по временной нетрудоспособности совместителю оплачивается с 6-го дня за счет ПФУ, а первые 5 дней – за счет работодателя. Пособие по уходу и беременности и родам с 1-го дня за счет ПФУ.

Чтобы получить средства на финансирование, нужно создать и подать в ПФУ заявление-расчет. К заявлению-расчету необходимо прикрепить скан-копию справки о доходах с основного места работы совместителя и решения работодателя или уполномоченных им лиц о назначении страховой выплаты. В течение 3-х рабочих дней ПФУ будет рассмотрено и профинансировано заявление-расчет.

В течение месяца с момента проведения выплат нужно подать в ПФУ средствами вебпортала "Сообщение о выплате средств застрахованному лицу".

https://www.pfu.gov.ua