Документооборот во время войны

В Восточное межрегиональное управление Государственной службы Украины по вопросам труда с начала войны поступало множество вопросов по поводу ознакомления с документами, касающимися трудовых отношений (ознакомление с приказами по предоставлению отпусков, об увольнении, переводе и др.). С момента введения военного положения в Украине допускается в сфере трудовых отношений использование электронного документооборота.

Согласно статье 7 Закона Украины Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» № 2136, в период действия военного положения стороны трудового договора могут договориться об альтернативных способах создания, пересылки и хранения приказов (распоряжений) работодателя, уведомлений и других документов вопросов трудовых отношений и о любом другом доступном способе электронной коммуникации, который выбран с согласия между работодателем и работником.

То есть ознакомление работников с приказами (распоряжениями), сообщениями о последующем высвобождении или другими документами о правах и обязанностях допускается с использованием определенных в трудовом договоре средств электронно-коммуникационных сетей.
Руководитель беспокоится об этом, утвердив соответствующие положения об организации документооборота и уведомив об этом работников любым удобным способом.

Также сообщаем, что работодатель должен ознакомить работника с коллективным договором до приема на работу и сообщать работникам при внесении изменений в него. Следует помнить о прописанных законодательных положениях по предотвращению дискриминации работников – незаконный отказ в принятии на работу является грубым нарушением законодательства о труде. Работодатель по требованию претендента на вакансию обязан письменно уведомить причину отказа.

https://smu.dsp.gov.ua