Что именно входит в сумму заработной платы?

Должен ли работодатель выдавать работникам уведомления о размере оплаты труда? С этим вопросом обратились работники учебного заведения одной из общин Кировоградской области к главному государственному инспектору управления инспекционной деятельности в Кировоградской области.

Специалист обратила внимание, что размер оплаты труда работников устанавливается в трудовом договоре. О размерах начисленной заработной платы работника обычно сообщает бухгалтерия предприятия. К примеру, бухгалтер по заработной плате.

Специалист пояснила, что уведомление работодателем работника о заработной плате должно производиться при каждой выплате зарплаты. При этом при выплате аванса работодатель должен сообщать только саму сумму аванса.

Как правило, на предприятии работнику при выплате заработной платы предоставляется расчетное письмо о данных по суммам, относящимся к выплате и вычетам из них.

Инспектор труда разъяснила, что, согласно статье 110 Кодекса законов о труде, при каждой выплате заработной платы работодатель должен сообщить работнику о таких данных, относящихся к периоду, за который производится оплата труда: 

• общая сумма заработной платы с расшифровкой по видам выплат; 
• размеры и основания отчислений из заработной платы; 
• сумма заработной платы, относящейся к выплате.

Работодатель обязан обеспечить достоверный учет выполняемой работником работы и бухгалтерский учет затрат на оплату труда в установленном порядке.

Эта информация должна предоставляться в письменной форме вместе с заработной платой или быть доступной для ознакомления работнику (например, в платежной ведомости).

Ввиду того, что в ст.110 КЗоТ конкретная форма уведомления работника о размерах оплаты труда не обусловлена, наиболее удобной формой такого уведомления может быть расчетный листок. В расчетном листке указываются: табельный номер или код работника; виды выплат; количество отработанного времени (производимой продукции); сумма начисленная за работу; суммы и основания отчислений из заработной платы; сумма, причитающаяся к выплате работнику.

В то же время законодательством не предусмотрен запрет в случае согласования работника на предоставление ему информации о размере его заработной платы по указанному им электронному адресу.

Юго-Восточное межрегиональное управление Государственной службы по вопросам труда