Предоставляется ли отпуск по уходу за ребенком, если свидетельство о рождении выдано за границей?

Практическая ситуация

Во время отпуска по беременности и родам работница предприятия поехала в Польшу и родила там ребенка. Полученное там свидетельство о рождении ребенка она предоставляет работодателю при оформлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Можно ли предоставить ей такой отпуск на основании свидетельства о рождении ребенка, выданного в Республике Польша и не легализованного?

Относительно легализации документа, выданного за границей, отметим следующее.

10.01.2002 Украина присоединилась к международной Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 (далее – Конвенция).

Эта Конвенция ратифицирована Законом от 10.01.2022 № 2933-III «О присоединении Украины к Конвенции, которая отменяет требование легализации иностранных официальных документов», однако в Украине она вступила в силу с 22.12.2003.

Согласно ст. 2 и 3 Конвенции каждое из Договорных государств освобождает от легализации документы, на которые распространяется эта Конвенция и которые должны быть предоставлены на ее территории. Для целей данной Конвенции под легализацией подразумевается только формальная процедура, которая применяется дипломатическими или консульскими агентами страны, на территории которой документ должен быть предоставлен, для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в соответствующем случае, подлинности оттиска печати или штампа, которыми скреплен документ.

Кроме того, между Украиной и Польшей было заключено двустороннее соглашение от 24.05.1993 «Договор между Украиной и Республикой Польша о правовой помощи и правовых отношениях в гражданских и уголовных делах» (далее – Соглашение). Согласно ст. 15 этого Соглашения:

1. Документы, которые подготовил или засвидетельствовал соответствующий орган одной из Договорных Сторон, скрепленные гербовой печатью и подписью уполномоченного лица, имеют силу документа на территории другой Договорной Стороны без необходимости любого другого засвидетельствования. Это касается также копий и переводов документов, заверенных соответствующим органом.
2. Документы, которые на территории одной из Договорных Сторон признаются официальными, считаются такими же на территории другой Договорной Стороны.

Что касается отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, то он предоставляется по заявлению матери полностью или частично в пределах установленного периода и оформляется приказом (распоряжением) собственника или уполномоченного им органа работодателя (ч. 3 ст. 20 Закона от 15.11.1993 № 504/96-ВР «Об отпусках»). Как видим, главным основанием для оформления приказа о предоставлении такого отпуска является заявление работницы. Однако на практике к заявлению работники прилагают подтверждающие документы. Как правило, таким документом является свидетельство о рождении ребенка.

Таким образом, как следует из вышеизложенного, работодатель может принять свидетельство о рождении ребенка, выданное в Польше, без какого-либо дополнительного засвидетельствования (консульской легализации или засвидетельствования апостилем) и на его основании и по заявлению работницы оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.