Нужно ли заверять подписями военно-учетный документ, распечатанный из Резерв+?

Практическая ситуация

При трудоустройстве работник предоставляет распечатанный Резерв ID. Нужно ли его заверять подписью работника и ответственного за ведение воинского учета?

Вопросы действия и создания военно-учетных документов (далее – ВУД) регулируются Порядком оформления (создания) и выдачи военно-учетного документа для призывников, военнообязанных и резервистов и формы такого документа, утвержденным постановлением КМУ от 16.05.2024 № 559 (далее – Порядок № 559). В соответствии с п. 9 данного Порядка ВУД в электронной форме (в т. ч. и распечатанный) и ВУД в бумажной форме имеют одинаковую юридическую силу.

Требования к ведению воинского учета юридическим лицом определены в Порядке организации и ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов, утвержденном постановлением КМУ от 30.12.2022 № 1487 (далее – Порядок № 1487). Согласно п. 37 данного Порядка Списки призывников, военнообязанных и резервистов формируются в дело и хранятся вместе с копиями военно-учетных документов в бумажной форме или военно-учетных документов в электронной форме (в т. ч. распечатанных).

Как видим, речь идет о копиях бумажных ВУД или о распечатках Резерв ID. Однако упомянутыми нормативно-правовыми актами не предусмотрено заверение копий бумажных ВУД или распечаток из Резерв+. Кроме того, распечатанный Резерв ID (при наличии QR-кода) фактически считается оригиналом, а не копией электронного документа.

Напомним, что согласно изменениям, внесенным постановлением КМУ от 10.12.2025 № 1644 в Порядки № 559 и № 1487, с 16 декабря 2025 года ВУД создаются исключительно в электронном формате, а е-ВУД из Резерв+ официально признан основным документом.

Таким образом, ни Порядок № 559, ни Порядок № 1487 не требует заверять копию и распечатку ВУД в электронной форме.

Поэтому, если работник предоставил распечатку Резерв ID, ее не нужно заверять ни подписью ответственного за ведение воинского учета, ни подписью работника. Также не предусмотрено заверение электронного военно-учетного документа Правилами организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденными приказом Минюста от 18.06.2015 № 1000/5, и ДСТУ 4163:2020 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного приказом Госстандарта  от 01.07.2020 № 144.

В то же время отметим, что инспектор по воинскому учету должен проверить, считывается ли информация из QR-кода.