Как отмечать в табеле временную нетрудоспособность работника, если больничный оплачивается позже?

Практическая ситуация

Работник оформил временную нетрудоспособность, но на день начисления зарплаты статус э-больничного в ПФУ еще был «закритий». Как в таком случае отмечать в табеле соответствующие дни отсутствия работника? Нужно ли делать корректирующий табель в следующем месяце, когда выплачиваются больничные?

Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам служит сформированный на основе медицинского заключения о временной нетрудоспособности листок нетрудоспособности (далее – ЛН; ч. 1 ст. 23 Закона от 23.09.1999 № 1105-XIV «Об общеобязательном государственном социальном страховании»).

 В случае невозможности формирования ЛН в электронном реестре основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности служит ЛН в бумажной форме.

Открытие электронного ЛН (э-больничного) производится автоматически в Электронном реестре листков нетрудоспособности (далее – Реестр) на основании информации о медицинском заключении.

Какие статусы может иметь ЛН в Реестре, установлено в п. 2 разд. II Порядка выдачи (формирования) листков нетрудоспособности в Электронном реестре листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздрава от 17.06.2021 № 1234. Подробно об этих статусах и их значениях см. здесь.

Э-больничный со статусом «закритий» служит основанием для подтверждения уважительности причины отсутствия на работе и начисления выплат.

Для назначения выплат принимаются э-больничные, имеющие статус «готовий до сплати». Если речь идет о временной нетрудоспособности, э-больничный считают выданным через 7 дней после даты закрытия ЛН, и именно в этот момент он обретает статус «готовий до сплати».

Поэтому, если на момент закрытия табеля э-больничный имеет статус «закритий», дни отсутствия на работе можно отмечать «І» (інші причини неявки). Или же работодатель имеет право установить иное удобное обозначение для учета, утвердив его приказом или же локальным документом, например положением о табельном учете (см. образец). Ведь показатели Типовой формы № П-5 «Табель учета использования рабочего времени», утвержденной приказом Госкомстата от 05.12.2008 № 489, носят рекомендательный характер.

Таким образом, если на момент закрытия Табеля э-больничный еще не получил статуса «готовий до сплати», дни отсутствия на работе следует отмечать кодом «І» или иной отметкой, установленной на предприятии. После того как больничный изменит статус и будет обработан в следующем месяце, нужно будет составить корректирующий Табель, заменив «НЗ» на «ТН» (оплачувана тимчасова непрацездатність) или «НН» (неоплачувана непрацездатність).