Как оформить требование работника о внесении записи в трудовую книжку?

Практическая ситуация

Работник, которого принимают на работу, просит, чтобы соответствующую запись об этом внесли в его трудовую книжку, которая не будет храниться на предприятии. Должен ли он документально подтверждать такое желание (или же требование об оформлении работодателем трудовой книжки)?

Напомним, что с 10.06.2021 процедура внесения записей в трудовые книжки и их ведения и хранения изменилась.

В соответствии с Законом от 05.02.2021 № 1217-IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» учет трудовой деятельности ведется на портале ПФУ в электронной форме. Поэтому в настоящее время ведение бумажных трудовых книжек не обязательно.

Однако при заключении трудового договора гражданин, который впервые принимается на работу, имеет право подать требование об оформлении трудовой книжки (ч. 3 ст. 24 КЗоТ).

В то же время согласно ст. 48 КЗоТ работодатель по требованию работника:

• который впервые принимается на работу, оформляет трудовую книжку в обязательном порядке не позднее пяти дней после приема на работу;
• обязан вносить в трудовую книжку, которая хранится у работника, записи о приеме на работу, переводе и увольнении, поощрениях и наградах за успехи в работе.

А как должно быть оформлено такое требование – устно или в письменном виде, законодательством не определено.

Во избежание трудовых споров, считаем, стоит предложить работнику, чтобы он в письменной форме зафиксировал желание о внесении записи в бумажной трудовой книжке или ее оформлении (если принимается на работу впервые) в форме заявления. Такое заявление может быть отдельным (см. образец) или же это требование может быть изложено в заявлении о приеме на работу.

Особенно советуем вносить запись в трудовую книжку при увольнении, так как основания для увольнения не всегда могут быть приятными для работника, в частности в случае увольнения по инициативе работодателя.

Образец. Заявление о внесении записи в трудовую книжку по требованию работника