Учет трудовых книжек старого образца

Ситуация. На балансе учреждения числятся трудовые книжки и вкладыши к ним, приобретенные еще в 90-х годах. Являются ли они действительными на сегодня? Относятся ли они к бланкам строгой отчетности? На каком субсчете их нужно учитывать? Какими бухгалтерскими проводками отражать компенсацию стоимости трудовой книжки работником?

Является ли действительной трудовая книжка старого образца?

Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности работника. В ней содержится информация о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, о наградах и поощрениях, открытиях, на которые выданы дипломы, а также об изобретениях и рационализаторских предложениях и выплаченных за них вознаграждениях.

Вопросы изготовления, поставки, ведения, хранения и учета трудовых книжек регулируются постановлением КМУ от 27.04.93 г. № 301 «О трудовых книжках работников» (далее – Постановление № 301) и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения от 29.07.93 г. № 58 (далее – Инструкция № 58).

Формы трудовой книжки и вкладыши к ней утверждены Постановлением № 301. Итак, если трудовые книжки были приобретены после 27.04.93 г. и соответствуют установленному образцу, они являются действительными.

Где учитываются трудовые книжки?