Оплата ежегодного отпуска после отпуска по уходу за ребенком в случае изменения должности или разряда

Работницы, выходящие на работу после отпуска по уходу за ребенком, намерены использовать ежегодный отпуск, на который они получили право за рабочие годы (или их части) в период до отпуска по уходу за ребенком. В одном из случаев во время расчетного периода, а именно периода работы до отпуска, работница была переведена на высшую должность (ситуация 1), в другом – наоборот, с наступлением временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами – присвоен низший разряд по сравнению с предыдущим (ситуация 2). Неодинаковыми были и условия предоставления ежегодного отпуска. В первой ситуации после выхода на работу были отработаны полностью 2 месяца, во второй ежегодный отпуск будет предоставлен сразу же после выхода на работу. Как определить право на ежегодный отпуск и сумму его оплаты в таких ситуациях, рассмотрим в данной консультации на конкретных примерах.

Законодательные нормы

1. Продолжительность ежегодного отпуска

Если в течение рабочего года, установленного для работницы, она после рождения ребенка и до окончания периода нетрудоспособности оформляет отпуск по уходу за ребенком, время пребывания в таком отпуске не включается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск. Это следует из п. 4 ч. 1 ст. 9 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее – Закон № 504). При этом, как мы отмечали в предыдущих публикациях (см. «Сезон отпусков начался: правила предоставления ежегодного отпуска»), даты начала и окончания рабочего года для такой работницы не изменяются.

Например, в ситуации 1, когда рабочий год работницы приходился на период с 19.03.14 г. по 18.03.15 г., а отпуск по уходу за ребенком начался с 23.06.14 г., право на ежегодный отпуск за этот год, а точнее за его часть, будет определяться следующим образом.

1. Определяем количество отработанных календарных дней (далее – к. д.) с начала рабочего года до начала отпуска по уходу за ребенком. Это 96 к. д. Заметим, что туда вошли дни временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами на основании п. 3 ч. 1 ст. 9 Закона № 504. Ведь период такой нетрудоспособности включается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск. Он признается периодом работы, которую работник временно не может выполнять из-за состояния здоровья.

2. Определяем количество праздничных и нерабочих дней среди отработанных календарных дней с начала рабочего года до начала отпуска по уходу за ребенком. Это 5 к. д. (Пасха, 1 и 2 Мая, День Победы, Троица).

3. Определяем количество календарных дней за весь рабочий год. Это 365 к. д.

4. Определяем количество праздничных и нерабочих дней среди календарных дней рабочего года. Это 10 к. д. (Пасха, 1 и 2 Мая, День Победы, Троица, День Конституции, День независимости, Новый год, Рождество Христово и 8 Марта).

5. Определяем продолжительность ежегодного отпуска, при условии что работница имеет право на отпуск полной продолжительности – 24 к. д.

[(96 к. д. – 5 празд. д.) :
: (365 к. д. – 10 празд. д.)] х 24 к. д. =
= 6,2 или 6 к. д.

2. Расчетный период

Для определения расчетного периода при расчете суммы оплаты ежегодного отпуска после выхода на работу после окончания отпуска по уходу за ребенком воспользуемся общей нормой, изложенной в абзаце первом п. 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее – Порядок № 100). Так, исчисление средней зарплаты для оплаты времени ежегодного отпуска осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев (далее – к. м.) работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска. Учтем при этом, что время нахождения дома с ребенком не может считаться периодом (месяцами) работы и поэтому в расчетный период не включается. Это подтверждают и нормы абзаца шестого п. 2 Порядка № 100, которыми, в частности, предусмотрено, что время, в течение которого работники не работали по уважительным причинам и за ними не сохранялся заработок, исключается из расчетного периода.

Поэтому расчетным периодом должны быть признаны полные 12 к. м. работы, предшествующие месяцу, в котором планируется предоставить ежегодный отпуск. Вполне логично законодатели в п. 2 Порядка № 100 не указали, что имеются в виду 12 к. м., непосредственно предшествующих ежегодному отпуску. Ведь находясь в трудовых отношениях с учреждением, лицо может и не работать именно в период, предшествующий месяцу ежегодного отпуска, как в рассматриваемых нами ситуациях или в случае мобилизации работника для службы в АТО. В таком случае не усматривается возможности применить нормы п. 7 Порядка № 100, согласно которым среднедневную зарплату следует определить исходя из суммарного за 12 месяцев заработка.

Опять же, при этом законодатель не настаивает, что речь идет об отработке 12 месяцев подряд. Поэтому в указанный расчетный период следует включить как месяцы, отработанные после выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком, так и месяцы работы до наступления такого отпуска.

По нашему мнению, нормы вполне справедливы. Ведь, заслуживая право на ежегодный отпуск до наступления отпуска по уходу за ребенком, работница при исполнении своих трудовых обязанностей имела соответствующий заработок, который должен быть учтен при оплате отпуска. И неважно, был ли перерыв между месяцами. Главное – учет заработка за полностью отработанный месяц, и тогда отпуск действительно будет оплачен по среднедневной заработанной зарплате.

3. Корректировка выплат расчетного периода

Напомним хорошо известные всем нормы п. 10 Порядка № 100.

В абзацах первом и втором сказано, что в случае повышения окладов в соответствии с актами законодательства необходимо провести корректировку фактических выплат работнику, проведенных в расчетном периоде, на коэффициент такого повышения, и приведен порядок такой корректировки. Важно, что при этом среди прочих выплат должно корректироваться и пособие по нетрудоспособности. Однако такую корректировку нельзя расценивать как перерасчет суммы этого пособия для получения дополнительных сумм из ФСС.

В абзаце третьем рассматривается совсем иной повод для повышения зарплаты – это перевод на высшую должность, где уровень зарплаты более высокий, или присвоение высшего разряда. В таком случае корректировку проводить не нужно. Следовательно, если работник на момент оформления ежегодного отпуска имеет высший разряд или высшую должность по сравнению с той, которую имел в расчетном периоде, то на этом основании корректировка не проводится.

Иногда норма данного абзаца ошибочно трактуется так, что в случае перевода на работу с высшей оплатой в течение расчетного периода или в период сохранения зарплаты не проводится корректировка выплат, предусмотренная в первом и втором абзацах. На самом деле связи между этими нормами нет, ведь законодатель в третьем абзаце не сделал никаких ссылок на нормы абзацев первого и второго. Поэтому в случае перевода работника в течение расчетного периода на вышеоплачиваемую работу или, наоборот, на работу по низшему разряду (должности), корректировка, связанная с повышением зарплаты в соответствии с актами законодательства, осуществляется за все месяцы расчетного периода с учетом конкретных должностей и разрядов в таких месяцах (их частях).

Как применяются на практике нормы, приведенные в данном и предыдущих подразделах консультации, рассмотрим на конкретных примерах (цифры условные).

Примеры расчета суммы оплаты отпуска

Ситуация 1
Приведем в табл. 1 данные о фактических выплатах и результатах расчета суммы оплаты отпуска, при условии что работница:

• пошла в отпуск по уходу за ребенком с 23.06.14 г.;
• вышла на работу из этого отпуска в мае 2016 года;
• планирует пойти в ежегодный отпуск в августе 2016 года и использовать остаток неиспользованного отпуска за рабочий год с 19.03.13 г. по 18.03.14 г. (10 дней отпуска) и за рабочий год с 19.03.14 г. по 18.03.15 г. (6 дней) (порядок определения продолжительности отпуска за этот период приведен в подразд. 1 данной консультации);
• в течение расчетного периода была переведена на высшую должность и получала оклад на 10 % ниже оклада руководителя.

Таблица 1

(грн.)

Среднедневная зарплата с учетом корректировки составит 147,22 грн. (52 264,83 грн. : 355 д.).

Сумма оплаты отпуска равна 2 355,52 грн. (147,22 грн. х 16 к. д.).

Материальная помощь к отпуску будет определяться исходя из выплат за последние 2 месяца работы, а именно июнь – июль 2016 года, и будет равна:

(3 424 грн. + 3 424 грн.) : 41 р. д. х 20,5 к. д. = 3 424 грн.

где           41 р. д. – количество фактически отработанных в расчетном периоде рабочих дней;
                20,5 – среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.

Ситуация 2
Приведем в табл. 2 данные о фактических выплатах и результатах расчета суммы оплаты отпуска, при условии что работница:

• пошла в отпуск по уходу за ребенком с 01.10.13 г.;
• вышла на работу из этого отпуска в июле 2016 года;
• планирует пойти в ежегодный отпуск в августе 2016 года и использовать остаток неиспользованного отпуска за периоды до начала отпуска по уходу за ребенком (20 к. д.);
• в течение расчетного периода была переведена на работу с 12-го на 8-й тарифный разряд.

Таблица 2

(грн.)

Среднедневная зарплата с учетом корректировки составит 137,71 грн. (48 885,75 грн. : 355 д.).

Сумма оплаты отпуска равна 2 203,36 грн. (137,71 грн. х 16 к. д.).

Материальная помощь к отпуску по общему правилу определяется исходя из выплат за последние 2 месяца работы, которыми были август – сентябрь 2014 года. Однако в течение этих двух месяцев работница получала лишь пособие по нетрудоспособности, которое согласно п. 4 Порядка № 100 не участвует в расчетах средней зарплаты, исходя из заработка за 2 месяца. В таком случае следует воспользоваться нормой предпоследнего абзаца данного пункта и определить размер материальной помощи исходя из тарифной ставки, установленной работнице на момент предоставления отпуска.

Итак, помощь на оздоровление будет равна 1 943 грн.

Выводы

При расчете суммы оплаты ежегодного отпуска работнице, вышедшей на работу после отпуска по уходу за ребенком, следует учитывать заработок за полные отработанные 12 к. м. до начала ежегодного отпуска (с учетом дней нетрудоспособности) как в период до начала отпуска по уходу за ребенком, так и после выхода на работу.