Читайте докладніше: Уносимо зміни до штатного розпису.

Зазвичай розробленням проєкту штатного розпису займається кадрова служба або бухгалтер. Проєкт погоджується із керівником і затверджується наказом (розпорядженням) керівника. За потреби протягом року до нього вносять зміни за тією ж процедурою – розроблення проєкту, погодження, затвердження наказом.

Зміни до штатного розпису вносяться у разі зміни розмірів посадових окладів, заміни одних посад на інші (реструктуризація, оптимізація або інші внутрішні зміни), введення/виключення штатних одиниць, проведення заходів, направлених на поліпшення діяльності підприємства. Зміни можна вносити безліч разів, якщо цього потребують обставини.

Унести зміни до штатного розпису можна одним із способів:

Затвердити наказом штатний розпис у новій редакції (див. зразки тут).
Видати наказ про внесення змін до штатного розпису із зазначенням у ньому змін (див. нижче).

Приклади оформлення

Зразок 1

Фермерське господарство «Захід»

Наказ № 344-к

м. Полтава

30.10.20 р.

Про скорочення штату та внесення змін до штатного розпису

У зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці, зменшенням врожайності у поточному році, враховуючи постанову КМУ від 22.07.20 р. № 641 «Про встановлення карантину та запровадження посилених протиепідемічних заходів на території із значним поширенням гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2», а також згідно з рішенням загальних зборів членів Фермерського господарства «Захід» НАКАЗУЮ:

1. Із 01.01.21 р. скоротити такі штатні одиниці:

Таблиця 1

(грн)

Назва посади, професії	Код за ДК 003:2010	Кількість штатних одиниць	Посадовий оклад на повну штатну одиницю	Над- бавки	Місячний фонд зарплати
1	2	3	4	5	6
Бухгалтер	3433	1	7 000,00	–	7 000,00
Експедитор	3422	1	6 000,00	–	6 000,00

Унести з 01.01.21 р. зміни до штатного розпису, виклавши його у новій редакції (додається).
Начальнику відділу кадрів Стерляк О. В.:

ознайомити працівників, які обіймають ці посади, з наказом під підпис та попередити їх у встановленому порядку про можливе вивільнення відповідно до п. 1 ст. 40 КЗпП України;
запропонувати всім працівникам, які підпадають під скорочення, переведення за їхньою згодою на вакантні посади. У разі відмови від переведення або відсутності вакансій підготувати документи для їх звільнення згідно із п. 1 ст. 40 КЗпП України.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Голова (підпис) Д. О. Стельмах

Слід знати! У разі скороченння штату згідно зі ст. 49² КЗпП про наступне вивільнення працівників попереджають персонально не пізніше ніж за два місяці. З установленого двомісячного строку не вилучається час перебування у відпустці, період тимчасової непрацездатності, інший час, упродовж якого працівник не працював з поважної чи неповажної причини.

Зразок 2

Додаток до наказу по ФГ «Захід»
від 30.10.20 р. № 344-к
ЗАТВЕРДЖУЮ
штат у кількості 8 штатних одиниць
із місячним фондом заробітної плати
за посадовими окладами 65 500 грн.
Голова Стельмах Д. О.
30.10.20 р.

Штатний розпис на 2021 рік
ФГ «Захід» у новій редакції з 01.01.21 р.,
виходячи з мінімальної заробітної плати 6 000 грн на місяць

№ п/п	Найменування структурних підрозділів, посад і професій	Код професії за Класифі-катором професій	Кількість штатних одиниць	Посадовий оклад	Місячний фонд заробітної плати	Примітка (прізвище, ініціа ли працівника, який заміщує штатну одиницю)
1	2	3	4	5	6	7
Апарат управління
1	Голова фермерського господарства	1210.1	1	15 000	15 000	Стельмах Д. О.
Бухгалтерія
1	Головний бухгалтер	1231	1	8 500	8 500	Боровик В. І.
2	Спеціаліст-бухгалтер	2419.3	1	6 000	6 000	Іванова Д. Д.
Ферма
1	Завідувач господарства підсобного сільського	1221.2	1	6 000	6 000	Корсун Р. П.
2	Дояр	6121	2	6 000	12 000	Симоненко П. С., Петренко Т. Д.
...	...	...	...	...	...	...
	Разом	-	8		65 500

Головний бухгалтер (підпис) В. І. Боровик

Зразки для завантаження

Зразок наказу.doc

Завантажити

Зразок штатного розпису.doc

Завантажити

Унесення змін до штатного розпису (скорочення штатних одиниць)