Як завантажити інформацію про лікарняні з програми бухобліку до заяви-розрахунку на сайт ПФУ?

19.01.2023 393 0 0

Для спрощення процедури заповнення інформації про лікарняні, в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України реалізована можливість в автоматичному режимі завантажувати листки непрацездатності (ЛН), що сформовані в програмному забезпеченні ведення бухгалтерського обліку страхувальника.

Для цього необхідно виконати наступні кроки.

Крок 1. У особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України зайдіть у розділ “Заяви-розрахунки” та оберіть кнопку “Створити нову”.

Користувачу надається екранна форма, призначена для заповнення основних атрибутів заяви-розрахунку (далі – ЗР).

1 из 1

Крок 2. Заповніть усі рядки, позначені зірочкою.

1 из 1

Увага!

Поля, які заповнюються автоматично: номер ЗР, код за ЄДРПОУ страхувальника, найменування страхувальника, дата формування ЗР.

Поля, які заповнюються за допомогою вибору з довідника, випадаючого списку, календаря:

регіон місця знаходження страхувальника;
тип ЗР – ЕРЛН (електронний реєстр листків непрацездатності) або паперові листки непрацездатності;
тип додатку ЗР – Додаток 1 (тимчасова непрацездатність) або Додаток 2 (тимчасова непрацездатність внаслідок нещасного випадку або профзахворювання).
дата початку періоду, за який включати ЛН (З) та дата закінчення періоду, за який включати ЛН (ПО).

При створенні ЗР статус заяви – “Редагується“. Він змінюється автоматично згідно з етапами та результатами опрацювання ЗР.

Поля, які заповнюються автоматично, за даними останньої сформованої ЗР (з можливістю редагування):

ПІБ керівника;
ПІБ головного бухгалтера страхувальника;
ПІБ відповідальної особи страхувальника;
телефон страхувальника;
розрахунковий рахунок страхувальника/ IBAN (перші 2 символи «UA» та цифри);
код МФО банку страхувальника – автоматично заповнюється за даними IBAN без права редагування;
найменування банку.

1 из 1

Крок 3.Після заповнення усіх обов’язкових полів ЗР, на екрані з’являються дві кнопки:

– кнопка “Продовжити за даними ЕРЛН“,по якій автоматично заповнюються дані Додатку 1 або Додатку 2 згідно умов створення ЗР та відкривається форма редагування даних додатків (1 або 2);
-кнопка “Завантажити дані з файлу“,по якій страхувальнику надається можливість завантажити до Додатку 1 файл з обраними бухгалтером ЛН визначеної структури.
Увага!
Над кнопкою “Завантажити дані з файлу“ розміщено текст “Надано можливість завантажувати інформацію в електронному вигляді про заяви-розрахунки в json-форматі“.
Для відкриття структури файлу,щоб завантажити дані необхідно натиснути на посилання “json-форматі“
Опис структури файлу наведено в Додатку

1 из 1

При створенні ЗР за даними ЕРЛН в кожний додаток автоматично включаються ЛН, які задовольняють параметрам створення заяви-розрахунку (згідно Кроку 2) по ЛН на встановлені особи, які ще не включено в раніше створені ЗР.

При створенні ЗР за результатами завантаження даних з файлу згідно структури всі дані з ЕРЛН вносяться автоматично за номером ЛН.

Порядок опрацювання ЗР по додатках 1 та 2 – однаковий.

Увага!

Загальні вимоги до файлу завантаження:

обмежень по назві файлу немає;
для завантаження потрібний файл в формат json (структура для завантаження даних листків непрацездатності в заяву-розрахунок за посиланням);
дані повинні бути в кодуванні тільки UTF-8;
формат дати – YYYY-MM-DD.

Приклад заповнення файлу:

[

{

“WIC_NUM”: “550-2000002884-1.1”,

“WIC_NUMBER_ALL”: 14,

“WIC_NUMBER_PFU”: 7,

“WIC_SUMM_ALL”: 1000,

“WIC_SUMM_PFU”: 500,

“WIC_NUMBER_CHAES”: 7,

“WIC_SUMM_CHAES”: 500,

“WIC_CH_NUM”: “123123”,

“WIC_MSEK_DT”: “2023-01-16”,

“WIC_BENIFIT”: 4,

“WIC_CAUSE”: 6,

“WIC_CAUSE_ADD”: “тест”

}

]

https://www.pfu.gov.ua

бухоблік листок непрацездатності Пенсійний фонд України лікарняні заявка-розрахунок