Как рассчитать сумму оплаты дней командировки работников ОМС?

Командировка

Как оплачиваются дни командировки должностных лиц органов местного самоуправления, руководителей и руководящих работников государственных органов? Распространяется ли на них действие Закона от 10.12.15 г. № 889-VIII «О государственной службе» (далее – Закон № 889)?

Напомним, что согласно Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59 (далее – Инструкция № 59), служебная командировка – это поездка работника в другой населенный пункт на определенный срок для выполнения рабочих задач. Оплата командировки работников органов местного самоуправления, которые не подпадают под действие Закона № 889 согласно требованиям пп. 11 п. 3 ст. 3, осуществляется на общих основаниях.

Командировка считается служебной при наличии документов, подтверждающих ее связь с основной деятельностью учреждения. Такими документами являются:

• приказ о командировке работника;
• смета расходов;
• отчет работника о выполнении рабочих задач;
• авансовый отчет (по форме, утвержденной приказом Минфина от 10.03.16 г. № 350) с документами, подтверждающими расходы работника в командировке.

Часто на практике бухгалтер рассчитывает оплату дней командировки работника по дневной зарплате так же, как и оплату других дней работы в учреждении. В этом вроде бы есть смысл, ведь рабочие дни действительно отработаны, хотя и вне основного места работы.

На самом деле, чтобы правильно оплатить работнику дни командировки, нужно сравнить две величины и выбрать из них большую, а именно:

• дневную зарплату;
• среднедневную зарплату.

Требование относительно оплаты дней командировки в размере не ниже, чем среднедневная зарплата, прописано в ст. 121 КЗоТ.

Дневную зарплату рассчитывают, исходя из зарплаты, предусмотренной трудовым (коллективным) договором. Это, конечно, зарплата за рабочий день, которую получил работник, не находясь в командировке.

Что касается среднедневной зарплаты, то она рассчитывается иначе, а именно:

ЗП_ср = ЗП (за последние 2 месяца) : Количество отработанных рабочих дней за 2 месяца.

Обратите внимание! Для расчета средней зарплаты учитываются все суммы начисленной зарплаты согласно законодательству и условиям трудового (коллективного) договора, кроме таких, как:

• 17 видов выплат, утвержденных п. 4 Порядка, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее – Порядок № 100);
• оплата ежегодного и дополнительного отпусков, командировка, пособие по временной нетрудоспособности и другие выплаты, рассчитанные по среднедневной зарплате.

То есть, если больничные и отпускные рассчитывали по дневной зарплате – включаем все выплаты в расчет, по среднедневной – руководствуемся положениями Порядка № 100.

Премии включаются в расчет среднего заработка. Проще всего с премиями «месяц в месяц», когда премия за текущий месяц в том же месяце и выплачивается. В таком случае премии включаются в расчет среднедневной зарплаты в полном объеме.

Обратите внимание! Согласно Порядку № 100 для расчета среднего заработка премии (выплаты) за 2–12 месяцев учитываются в части, соответствующей количеству отработанных рабочих дней расчетного периода (месяца), за который такие премии и другие выплаты начислены. То есть в расчет среднедневной зарплаты нужно включать распределенные суммы премий именно за те месяцы, которые вошли в расчетный период.

Итак, дни служебной командировки работника ОМС оплачиваются исходя или из размера дневной, или из размера среднедневной зарплаты. Однако размер оплаты одного дня командировки не должен быть ниже, чем размер среднедневного заработка. Календарным периодом для расчета среднедневной зарплаты являются последние два месяца, предшествующие месяцу, в котором состоялась командировка. В конце 2020 года были обновлены нормы относительно включения премий в расчет среднедневного заработка. А именно – с 12.12.20 г. премии (вознаграждения) включаются в расчет в суммах, пропорциональных отработанным рабочим дням за те месяцы, которые входят в расчетный период.