Как оплатить временную нетрудоспособность, если первый день болезни пришелся на рабочий день

Оплата труда по профессиям и отраслям: вопросы-ответы (часть восьмая)

Работник после рабочего дня по состоянию здоровья был вынужден обратиться в медицинское заведение, где ему открыли больничный листок. В табеле учета использования рабочего времени день начала болезни зафиксирован как рабочий, поскольку человек работает 4 часа в день. Как оплачивать больничный в этой ситуации? Как действовать работодателю в условиях внедрения электронного листка нетрудоспособности?

Вопросы – ответы

Как оплачивать первый «больничный» день, если он пришелся на рабочий?

Лицам, которые обратились за медпомощью и оказались нетрудоспособными после окончания рабочего дня, листок нетрудоспособности может выдаваться с их согласия со следующего календарного дня (п. 2.6 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Минздрава от 13.11.01 г. № 455, далее – Инструкция № 455).

Однако на практике, если работник не скажет врачу о том, что он отработал этот день и желает открыть больничный со следующего дня, листок нетрудоспособности откроют в день обращения его в больницу.

В таком случае первый «больничный» день нужно оплачивать как отработанный. На это указывают требования п. 1 ч. 1 ст. 22 Закона от 23.09.99 г. № 1105-XIV «Об общеобязательном государственном социальном страховании» (далее – Закон № 1105). А именно: пособие по временной нетрудоспособности предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое полностью или частично компенсирует потерю зарплаты (дохода) в случае болезни или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве.

Итак, если заработок в этот день не утрачен, то и компенсировать нечего. Поэтому нет оснований оплачивать такой день как день болезни.

Кроме того, в табеле учета рабочего времени такой день надо отразить как отработанный рабочий день.

Как оплатить первые 5 дней временной нетрудоспособности, если первый «больничный» день пришелся на рабочий?

Отсчет первых 5 дней болезни начинается с даты открытия больничного листка, независимо от того, что первый день отработан работником и оплачен как рабочий день. На это в свое время указала и Исполнительная дирекция ФСС по ВПТ в письме от 17.05.16 г. № 2.4-46-753. С 6-го дня нетрудоспособности оплата осуществляется за средства ФСС.

Итак, в нашей ситуации работодатель должен оплатить за свой счет оставшиеся четыре календарных дня.

В случае оплаты следующих больничных листков день, который оплачен как отработанный, учитывается при расчете суммы больничных. И это логично, поскольку в табеле учета использования рабочего времени такой день указан как рабочий. Кроме того, сумма дохода, начисленного за этот день, является зарплатой, из которой уплачен ЕСВ.

Кроме того, напомним, что в случае, когда больничный пришелся на период карантина согласно ч. 2 ст. 24 Закона № 1105, лицам, которые находятся в заведениях здравоохранения, а также на самоизоляции под медицинским наблюдением в связи с проведением мероприятий, направленных на предотвращение возникновения и распространения коронавирусной болезни (COVID-19), а также локализацию и ликвидацию ее вспышек и эпидемий, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 50 % средней зарплаты (дохода) независимо от страхового стажа, за исключением медработников, которым пособие по временной нетрудоспособности в таком случае выплачивается в размере 100 % средней зарплаты (дохода) независимо от страхового стажа.

Как оплачивать э-больничный?

С 4 июня 2021 года была внедрена целевая модель формирования и выдачи э-больничных (приказом Минздрава от 01.06.21 г. № 1066 «Некоторые вопросы формирования медицинских заключений о временной нетрудоспособности и проведения их проверки», далее – Приказ № 1066.

Итак, с июня до конца августа этого года будет действовать переходная модель внедрения э-больничных. Она предусматривает, что медицинские заведения постепенно переходят на формирование электронных медицинских заключений о временной нетрудоспособности. А уже с 1 сентября текущего года э-больничные должны заработать во всех заведениях здравоохранения. Как должен оплачивать э-больничный работодатель, рассмотрим поэтапно.

Этап 1. Об открытии э-больничного работодатель получает извещение в кабинете страхователя на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда. Чтобы узнать, закрыт ли листок нетрудоспособности работнику, он должен следить за ним в кабинете страхователя на указанном веб-портале.

Этап 2. Основание для назначения материального обеспечения по э-больничному возникает у работодателя при закрытии такого э-больничного (а в случае беременности и родов работницы – открытия э-больничного). Итак, работодатель на свое усмотрение может или распечатать такой э-больничный, или оставить в электронном виде.

Этап 3. Кадровая служба проверяет страховой стаж работника, относительно которого получен э-больничный, и предоставляет информацию о страховом стаже и количестве дней, подлежащих оплате за средства работодателя и ФСС. Решение о назначении материального обеспечения принимает комиссия (уполномоченный) по соцстрахованию в учреждении.

Этап 4. Комиссия (уполномоченный) по соцстраху оформляет решение о назначении или отказе в назначении матобеспечения и передает его в бухгалтерию. В решении указывается общее количество дней для оплаты, в том числе за средства ФСС.

Этап 5. Бухгалтерия начисляет больничные (декретные) на основании э-больничного (или его бумажной распечатки) и решения комиссии (уполномоченного) по соцстрахованию.

Этап 6. Бухгалтерия на протяжении 5 рабочих дней оформляет заявление-расчет и подает в отделение ФСС по месту учета. Следует учесть, что для получения финансирования работодатели формируют заявления-расчеты отдельно для электронных и бумажных листков нетрудоспособности. Это связано с тем, что э-больничные не имеют серии и выдаются по обновленным кодам причин временной нетрудоспособности.

Этап 7. После получения финансирования на спецсчет и выплаты сумм больничных (декретных) в течение месяца нужно подать в отделения ФСС Уведомление о выплате средств застрахованному лицу.

Как оплачивать э-больничный совместителям?

Порядок оплаты э-больничных для совместителей на сегодня законодательно не урегулирован. Поскольку согласно Закону № 1105 совместителям назначается материальное обеспечение на основании копии листка нетрудоспособности, удостоверенной руководителем по основному месту работы и печатью. Однако о том, как реализовать такое требование Закона № 1105 в случае оформления работнику э-больничного, в документе не говорится.

Итак, работодателям следует предусмотреть в порядке документооборота учреждения использование бумажной распечатки э-больничного и ждать соответствующих очередных изменений от законотворцев и разъяснений от ФСС.

В завершение напомним, что в случае, когда больничные приходятся на период карантина согласно ч. 2 ст. 24 Закона № 1105, лицам, которые находятся в заведениях здравоохранения, а также на самоизоляции под медицинским наблюдением в связи с проведением мероприятий, направленных на предотвращение возникновения и распространения коронавирусной болезни (COVID-19), а также локализацию и ликвидацию ее вспышек и эпидемий, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 50 % средней зарплаты (дохода) независимо от страхового стажа, за исключением медработников, которым пособие по временной нетрудоспособности в таком случае выплачивается в размере 100 % средней зарплаты (дохода) независимо от страхового стажа.