Сотрудники отправляются на удаленную работу: какие документы оформить

Из этой статьи вы узнаете: какие правила должен соблюдать работодатель для перевода сотрудников на удаленный режим работы на период карантина.

Что можно сделать на практике: правильно оформить кадровые документы о переводе сотрудников на удаленный режим работы.

Общие положения

Чтобы обезопасить своих сотрудников в условиях введенного в стране карантина, многие работодатели переводят их или задумываются об их переводе на дистанционный (удаленный) режим работы. Естественно, сделать это можно, только если работники могут выполнять свои трудовые обязанности в домашних условиях и их присутствие в офисе не обязательно. Если же речь идет о грузчиках, водителях, слесарях и т. д., то отправить их на удаленку не выйдет. Таким категориям работников можно установить простой или предоставить отпуск – ежегодный, без сохранения зарплаты и т. д. (подробнее читайте «Отпуск за свой счет на период карантина: как правильно оформить»).

Что такое удаленная работа?

К сожалению, данное понятие в законодательстве до сих пор не прописано. Есть понятие «надомная работа», которое больше всего приближено к сути удаленной (дистанционной) работы. Работа надомников регулируется КЗоТом и Положением об условиях труда надомников, утвержденным постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 29.09.81 г. № 275/17-99 (далее – Положение № 275). Отметим, что на сегодня Положение № 275 действует в части, не противоречащей Конституции и законам Украины.

В Положении № 275 определено, что надомниками являются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, которые предоставляются работодателем. Надомники являются штатными работниками предприятия. С ними может быть заключен срочный или бессрочный трудовой договор. Работать на дому могут, к примеру, программисты, переводчики, редакторы, корректоры.

Какие права и обязанности есть у надомных работников?

Надомные работники пользуются теми же правами и обязанностями, что и остальные работники. Они имеют право:

• на выплату зарплаты;
• отпуск (ежегодный, дополнительный, без сохранения зарплаты);
• оплату больничного;
• соблюдение гарантий при увольнении и др.

Может ли работодатель в принудительном порядке перевести сотрудников на дистанционную работу на период карантина?

Нет, не может. Объясним почему.

Перевод сотрудника на удаленную работу – это существенное изменение условий труда (ст. 32 КЗоТ). Об изменениях таких условий труда работодатель должен сообщить работнику не позже чем за два месяца. Конечно же, в нынешних условиях это невозможно.

Однако если работодатель вводит такой режим по инициативе работника, то ждать двух месяцев не нужно. Установить удаленный режим работы необходимо со дня, указанного в заявлении сотрудника.

Процедура перевода работника на удаленную работу

Этап 1. Подача заявления о переводе на удаленную работу

Как уже было отмечено, основанием для перевода сотрудника на удаленный режим работы является его заявление. В заявлении необходимо указать, что работа будет осуществляться вне офиса, и привести адрес места жительства такого сотрудника либо другой адрес, где будет выполняться работа (см. образец 1).

Этап 2. Оформление приказа о переводе на удаленную работу

На основании заявления работодатель издает приказ о переводе сотрудника на удаленную (дистанционную) работу (см. образец 2).

Выводы

На период действия карантина работодатель может перевести сотрудников на удаленную работу. Однако сделать это можно только с согласия работника на основании его заявления. В заявлении должен быть указан адрес, который будет являться рабочим местом сотрудника во время карантина.

Горячая линия «Антивирус»: как работать на карантине