В каком периоде заполняется графа 7 «Дата принятия на работу» приложения 4ДФ к Расчету, если работник был принят на работу в одном периоде, а доход начислен и выплачен в следующем?

Согласно п.п. "б" п. 176.2. ст. 176 Налогового кодекса Украины от 02 декабря 2010 года № 2755-VI (далее – НКУ) лица, которые в соответствии с НКУ, имеют статус налоговых агентов, и плательщики единого взноса обязаны представлять налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков с учетом налогоплательщика; органа по основному месту учета: 

• для налоговых агентов, являющихся физическими лицами – предпринимателями и лицами, осуществляющими независимую профессиональную деятельность, – в сроки, установленные НКУ для налогового квартала (с разбивкой по месяцам отчетного квартала);
• для других налоговых агентов, кроме физических лиц – предпринимателей и/или лиц, осуществляющих независимую профессиональную деятельность, – в сроки, установленные НКУ для налогового месяца.

Статьей 24 Кодекса законов о труде Украины от 10 декабря 1971 года № 322-VIII определено, что работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением работодателя, и уведомления центрального органа исполнительной власти по вопросам обеспечения формирования и реализации государственной политики по администрированию единого взноса работу в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины.

Приказом Министерства финансов Украины от 13.01.2015 № 4 утверждены Форма Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – Расчет) и Порядок заполнения и представления налоговыми агентами пользу налогоплательщиков – физических лиц и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – Порядок).

Согласно п.п. 2 п. 4 разд. IV Порядка при заполнении приложения 4 ГФ «Сведения о суммах начисленного дохода, удержанного и уплаченного налога на доходы физических лиц и военного сбора» (далее – приложение 4ДФ) к Расчету графа 7 «Дата принятия на работу» заполняется только на тех физических лиц, которые принимались на работу в отчетном периоде.

Учитывая изложенное, если работник был принят на работу в отчетном периоде (например 31 марта), а доход начислен и выплачен в следующем (например, 01 апреля), то дата принятия на работу (31 марта) не отражается при заполнении приложения 4ДФ к Расчету за тот отчетный период, в котором начислен доход работнику.

Общедоступный информационно-справочный ресурс Государственная налоговая служба Украины