В какой срок необходимо подать отчет об использовании командировочных средств или под отчет?

Согласно подпункту 170.9.3 пункта 170.9 статьи 170 НКУ документальное подтверждение суммы фактических командировочных расходов или выполнения отдельных гражданско-правовых действий путем предоставления подтверждающих документов, удостоверяющих сумму таких расходов, в случае осуществления безналичных расчетов с использованием платежных инструментов, включая корпоративные (бизнес ) платежные инструменты или личные платежные инструменты, или их реквизиты, и возврат лицу, выдавшему средства/электронные деньги под отчет, суммы излишне израсходованных средств/электронных денег, размер которых рассчитан согласно подпункту 170.9.1 пункта 170.9 статьи 170 НКУ, осуществляется плательщиком налога до истечения месяца, следующего за месяцем, в котором налогоплательщик:

а) завершает такую ​​командировку;

б) завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия по доверенности и за счет лица, выдавшего средства/электронные деньги под отчет.

В случае если при командировке или выполнении отдельных гражданско-правовых действий налогоплательщик применил для проведения расчетов платежный инструмент, включая корпоративный (бизнесовый) платежный инструмент или личный платежный инструмент, или его реквизиты и списание средств/электронных денег по понесенным расходам осуществляется поставщиком платежных услуг. позже даты, когда налогоплательщик завершает такую ​​командировку или завершает исполнение отдельного гражданско-правового действия, сроки, установленные подпунктом 170.9.3 пункта 170.9 статьи 170 НКУ, продолжаются на один календарный месяц.

В соответствии с подпунктом 170.9.4 пункта 170.9 статьи 170 НКУ Отчет об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет, составляется и подается в сроки, определенные подпунктом 170.9.3 пункта 170.9 статьи 170 НКУ, налогоплательщиком (в бумажной или электронной) форме (с соблюдением требований законов Украины от 22 мая 2003 года № 851-VІ «Об электронных документах и ​​электронном документообороте» и от 05 октября 2017 года № 2155-VІІ «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» по форме, установленной центральным органом исполнительной власти власти, что обеспечивает формирование и реализует государственную финансовую политику, в случае:

а) наличия налогооблагаемого дохода, определенного в соответствии с подпунктом 170.9.1 пункта 170.9 статьи 170 НКУ, с целью расчета суммы налога;

б) использование налогоплательщиком наличных сверх суммы суточных расходов (включая полученную с применением платежных инструментов).

В случае если при командировке или выполнении отдельных гражданско-правовых действий налогоплательщик применил платежные инструменты, включая корпоративные (бизнесовые) платежные инструменты или личные платежные инструменты, или их реквизиты, для проведения расчетов в безналичной форме и/или для получения наличных в пределах суммы суточных расходов и при отсутствии налогооблагаемого дохода, отчет об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет, не составляется и не подается.

https://zp.tax.gov.ua