В какие сроки подотчетное лицо представляет Отчет об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет?

Главное управление ГНС в Днепропетровской области напоминает, что согласно п.п. 170.9.3 п. 170.9 ст. 170 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ) документальное подтверждение суммы фактических командировочных расходов или выполнения отдельных гражданско-правовых действий путем предоставления подтвердительных документов, удостоверяющих сумму таких расходов, в случае осуществления безналичных расчетов с использованием платежных инструментов, включая корпоративные (бизнесовые) платежные инструменты или личные платежные инструменты или их реквизиты и возврат лицу, выдавшему средства/электронные деньги под отчет, суммы излишне израсходованных средств/электронных денег, размер которых рассчитан согласно п.п. 170.9.1 п. 170.9 ст. 170 НКУ, осуществляется налогоплательщиком до истечения месяца, следующего за месяцем, в котором налогоплательщик:

а) завершает такую командировку;

б) завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия по доверенности и за счет лица, выдавшего средства/электронные деньги под отчет.

В случае если при командировке или выполнении отдельных гражданско-правовых действий налогоплательщик применил для проведения расчетов платежный инструмент, включая корпоративный (бизнесовый) платежный инструмент или личный платежный инструмент, или его реквизиты и списание средств/электронных денег по понесенным расходам осуществляется поставщиком платежных услуг. позже даты, когда налогоплательщик завершает такую командировку или завершает исполнение отдельного гражданско-правового действия, сроки, установленные п.п. 170.9.3 п. 170.9 ст. 170 НКУ, продолжаются на один календарный месяц.

Согласно п.п. 170.9.4 п. 170.9 ст. 170 НКУ Отчет об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет (далее – Отчет), составляется и подается в сроки, определенные п.п. 170.9.3 п. 170.9 ст. 170 НКУ, налогоплательщиком (в бумажной или электронной форме (с соблюдением требований законов Украины от 22 мая 2003 г. № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» с изменениями и дополнениями и от 05 октября 2017 г. № 2155-VIII «О электронную идентификацию и электронные доверительные услуги» с изменениями и дополнениями) по форме, установленной центральным органом исполнительной власти, обеспечивающей формирование и реализующую государственную финансовую политику, в случае:

а) наличия налогооблагаемого дохода, определенного в соответствии с п.п. 170.9.3 п. 170.9 ст. 170 НКУ с целью расчета суммы налога;

б) использование налогоплательщиком наличных сверх суммы суточных расходов (включая полученную с применением платежных инструментов).

В случае если при командировке или выполнении отдельных гражданско-правовых действий налогоплательщик применил платежные инструменты, включая корпоративные (бизнесовые) платежные инструменты или личные платежные инструменты, или их реквизиты, для проведения расчетов в безналичной форме и/или для получения наличных в пределах суммы суточных расходов и при отсутствии налогооблагаемого дохода Отчет не составляется и не подается.

Форма Отчета и Порядок его составления утверждены приказом Министерства финансов Украины от 28.09.2015 г. № 841 с изменениями и дополнениями.

https://dp.tax.gov.ua