В инспекции труда рассказали о возмещении излишне выплаченной заработной платы

В соответствии со статьей 127 КЗоТ отчисления из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством Украины.

В частности, отчисления из заработной платы работников для покрытия их задолженности предприятию, учреждению и организации, где они работают, могут производиться по приказу (распоряжению) работодателя для возврата аванса, выданного в счет заработной платы; для возврата сумм, излишне выплаченных в результате счетных ошибок; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность; на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает оснований и размера отчисления. В этих случаях работодатель вправе выдать приказ (распоряжение) об отчислении не позднее одного месяца со дня истечения срока, установленного для возврата аванса, погашения задолженности или со дня выплаты неправильно исчисленной суммы.

Не подлежит возврату безосновательно приобретенные заработная плата и приравниваемые к ней платежи пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного увечьем, другим повреждением здоровья или смертью, алименты и другие денежные суммы, предоставленные физическому лицу как средство к существованию, если их выплата произведена физическим или юридическим лицом добровольно, при отсутствии счетной ошибки с ее стороны и недобросовестности со стороны приобретателя (ст.1215 Гражданского кодекса Украины)

Таким образом, работодатель имеет право выдать приказ (распоряжение) об отчислении не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, погашения задолженности или со дня выплаты неправильно исчисленной суммы. Для отчисления таких сумм согласие работника не требуется. Его возражения также не могут препятствовать отчислению.

Пропуск указанного срока означает невозможность не только издания приказа (распоряжения) об отчислении из заработной платы, но и взыскания суммы задолженности работника перед предприятием вообще, поскольку собственник в этом случае лишен права обратиться с иском в суд.

Также обращаем внимание, что счётными ошибками считаются ошибки, связанные с процессом вычисления. Например, это может быть неправильность в исчислениях, двукратное начисление заработной платы за один и тот же период, и т.д.

Не могут считаться счетными не связанными с вычислениями ошибки в применении закона и других нормативно-правовых актов, в том числе коллективного договора.

Согласно статье 128 КЗоТ при каждой выплате заработной платы общий размер всех отчислений не может превышать 20%, а в случаях, отдельно предусмотренных законодательством Украины, – 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику.

Не допускаются отчисления из выходного пособия, компенсационных и других выплат, на которые согласно законодательству не обращается взыскание (статья 129 КЗоТ Украины).

Работодатель может взыскать излишне выплаченную зарплату с виновных лиц или списать излишне выплаченную сумму в состав расходов и не взимать ее с виновных лиц. Общие основания и условия материальной ответственности работников определены ст.130 КЗоТ.

Согласно части первой статьи 132 КЗоТ за вред, причиненный предприятию, учреждению, организации при исполнении трудовых обязанностей, работники, кроме работников, являющихся должностными лицами, по вине которых причинен вред, несут материальную ответственность в размере прямого действительного вреда, но не больше своего среднего месячного заработка

Порядок возмещения вреда, причиненного работником, установлен статьей 136 КЗоТ.

Возмещение вреда работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по распоряжению собственника или уполномоченного им органа, руководителями предприятий, учреждений, организаций и их заместителями – по распоряжению вышестоящего в порядке подчиненности органа путем вычета из заработной платы работника.

Распоряжение владельца или уполномоченного им органа или вышестоящего в порядке подчиненности органа должно быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения причиненного работником вреда и обращено к исполнению не ранее семи дней со дня уведомления об этом работника. Если работник не согласен с вычетом или его размером, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке, предусмотренном законодательством.

В остальных случаях возмещение вреда производится путем подачи собственником или уполномоченным им органом иска в районный, районный в городе, городской или горрайонный суд.

Взыскание с управляющих компаний, учреждений, организаций и их заместителей материального вреда в судебном порядке производится по иску вышестоящего в порядке подчиненности органа.

Что касается добровольного возмещения излишне выплаченной заработной платы самим работником, законодательство не устанавливает по этому поводу ограничения. В то же время это должно быть самое свободное волеизъявление самого работника без давления и принуждения.

Согласно статье 19 Конституции Украины правовой порядок в Украине основывается на принципах, согласно которым никто не может быть принужден делать то, что не предусмотрено законодательством.

https://smu.dsp.gov.ua