Учебные отпуска для работников

Согласно действующему законодательству отпуск в связи с обучением работодатель предоставляет работникам, обучающимся без отрыва от производства. Срок, период и основания предоставления таких отпусков зависят от многих условий. 

Право на дополнительную, так называемую учебный отпуск предусмотрено Конвенцией Международной организации труда «Об оплачиваемых учебных отпусках №140», ратифицированной Законом Украины № 174 от 26.09.2002, Кодексом законов о труде, Законом Украины «О высшем образовании» (статья 62) и специальным законом - «Об отпусках», который очень четко регламентирует этот вопрос. Так, согласно этому закону учебные отпуска предоставляются:

• работникам, получающим общее среднее образование в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах (статья 13);
• работникам, успешно обучающимся на вечерних отделениях профессионально-технических учебных заведений (статья 14);
• работникам, успешно обучающимся без отрыва от производства в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения; работникам, обучающимся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки (статья 15).

Чтобы получить учебный отпуск работнику-студенту необходимо предоставить работодателю (отдела кадров или другому ответственному лицу) справку-вызов учебного заведения на сессию и обязательно написать заявление о предоставлении такого отпуска.

Сколько может длиться учебный отпуск

Продолжительность учебного отпуска в высшем учебном заведении зависит от уровня аккредитации вуза, курса, на котором обучается работник и вида занятий (сессии).

В то же время надо отметить о законодательной коллизии. Несмотря на отмену в 2014 году аккредитации высших учебных заведений (сейчас аккредитуют только образовательные программы), Закон Украины «Об отпусках» не претерпел изменений. Поэтому определять продолжительность учебного отпуска следует, как это регламентирует Закон Украины «О высшем образовании», подпункт 12 пункта 2 Заключительных и переходных положений, где указано, что до приведения соответствующих нормативно-правовых актов в соответствие с требованиями настоящего Закона условия оплаты труда лиц, учатся, сохраняются:

• для университетов, академий, институтов - на уровне высших учебных заведений III-IV уровней аккредитации;
• для колледжей (включая колледже как структурные подразделения университетов, академий, институтов) - на уровне высших учебных заведений I-II уровней аккредитации.

Так, работникам, успешно обучающимся без отрыва от производства в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска:

1) на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов для обучающихся на первом и втором курсах в высших учебных заведениях:

• первого и второго уровней аккредитации с вечерней формой обучения - 10 календарных дней;
• третьего и четвертого уровней аккредитации с вечерней формой обучения - 20 календарных дней;
• независимо от уровня аккредитации с заочной формой обучения - 30 календарных дней;

2) на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов для обучающихся на третьем и последующих курсах в высших учебных заведениях:

• первого и второго уровней аккредитации с вечерней формой обучения - 20 календарных дней;
• третьего и четвертого уровней аккредитации с вечерней формой обучения - 30 календарных дней;
• независимо от уровня аккредитации с заочной формой обучения - 40 календарных дней;

3) на период сдачи государственных экзаменов в высших учебных заведениях независимо от уровня аккредитации - 30 календарных дней;

4) на период подготовки и защиты дипломного проекту (работы) студентам, обучающимся в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения первого и второго уровней аккредитации - два месяца, а в высших учебных заведениях третьего и четвертого уровней аккредитации - четыре месяца.

Особенности предоставления отпуска на обучение

Важно, что учебный отпуск предоставляется независимо от запланированных ежегодных основного и / или дополнительного отпусков. Это различные отпуска, поэтому порядок и сроки их предоставления не зависят друг от друга. Еще одна особенность: учебный отпуск в коем случае не подлежит разделению на части или переносу, продлению на праздничные и нерабочие дни, ведь в вызове четко указывается, на какой период вызывают студента.

А как быть с работниками, которые получают образование одновременно в нескольких высших учебных заведениях?

Прямых ограничений по количеству дней отпуска в таких случаях действующим законодательством не предусмотрено, а следовательно, согласно статье 15 Закона Украины «Об отпусках», работник имеет право на дополнительные оплачиваемые учебные отпуска полной продолжительности как в одном вузе, так и в другом. При этом обязательно соблюсти процедуры и порядка получения этого отпуска.

По учебной отпуска совместителям, то часть 1 статьи 15 Закона «Об отпусках» четко указывает, что учебный отпуск предоставляется работникам, успешно обучающимся в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формам обучения. Статья 217 Кодекса законов о труде предусматривает, что на время дополнительных отпусков в связи с обучением (статьи 211, 213, 216 КЗоТ) за работниками сохраняют среднюю зарплату по основному месту работы. Поэтому работники, работающие по совместительству, право на учебный отпуск имеют только по основному месту работы.

Впрочем, по просьбе совместителя ему обязательно предоставляется отпуск без сохранения заработной платы на срок до окончания отпуска по основному месту работы (пункт 14 статьи 25 Закона Украины «Об отпусках»). Соответствующий приказ работодатель выдает на основании заявления совместителя и справки с основного места работы или заверенной надлежащим образом копии приказа об учебный отпуск.

www.legalaid.gov.ua