Требования ДСТУ 4163:2020: как без ошибок засвидетельствовать копии документов для налоговой жалобы

Главное управление ГНС в Сумской области отмечает, что согласно п. 56.1 ст. 56 Налогового кодекса Украины решения, принятые контролирующим органом, могут быть обжалованы, в частности, в административном порядке.

В случае если налогоплательщик считает, что контролирующий орган неправильно определил сумму денежного обязательства или принял любое другое решение, противоречащее законодательству или выходящее за пределы полномочий контролирующего органа, установленных НКУ или другими законами Украины, такой плательщик имеет право обратиться с жалобой о пересмотре этого решения в контролирующий орган высшего уровня (5).

Абзацем первым п. 56.3 ст. 56 НКУ предусмотрено, в частности, что жалоба подается в контролирующий орган высшего уровня в письменной или электронной форме средствами электронной связи (при необходимости – с должным образом заверенными копиями документов, расчетами и доказательствами, которые налогоплательщик считает необходимым предоставить с учетом требований п. 44.6 ст. 44 НКУ).

Представление жалобы в электронной форме средствами электронной связи осуществляется налогоплательщиками, которые представляют отчетность в электронной форме и/или прошли электронную идентификацию онлайн в электронном кабинете, с соблюдением требований законов Украины от 22 мая 2003 года № 851-IV «Об электронных документах и ​​электронном документе 01» 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах» (абзац второй п. 56.3 ст. 56 НКУ).

Порядок заверения копий документов определен п. 5.26 Национального стандарта Украины ДСТУ 4163:2020 «Государственная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного приказом Государственного предприятия «Украинский научно-исследовательский и учебный центр проблем стандартизации, сертификации и качества» от 01.07.2020 №144.

Пунктом 5.26 Национального стандарта ДСТУ 4163:2020 предусмотрено, что отметка об удостоверении копии документа состоит из следующих элементов: слов «Согласно оригиналу» (без кавычек), наименование должности, личной подписи удостоверяющего копию, его собственного имени и фамилии. В случаях, определенных законодательством, копии документов свидетельствуют о отпечатке печати юридического лица, структурного подразделения (службы делопроизводства, службы кадров, бухгалтерии и т.п.) юридического лица или печати «Для копий».

Отметку об удостоверении копии документа проставляют ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа копии документа.
Учитывая указанное, копии документов, которые прилагаются к жалобе на налоговое уведомление-решение или иное решение контролирующего органа, заверяются налогоплательщиком путем проставления отметки на лицевой стороне последнего листа копии документа, состоящей из следующих элементов: слов «Согласно оригиналу» (без кавычек) хозяйствования), личной подписи лица, удостоверяющего копию, его собственного имени и фамилии, дать удостоверение копии.

Главное управление ГНС в Сумской области