Срок хранения у плательщика архива файлов отчетности по единому взносу, представленному в контролирующие органы в электронном виде

Главное управление ГНС в Днепропетровской области сообщает, что согласно ст. 13 разд. И Закона Украины «Об электронных документах и ​​электронном документообороте» срок хранения электронных документов на электронных носителях информации должен быть не меньше срока, установленного законодательством для соответствующих документов на бумаге. 

Вместе с тем ст. 8 Закона Украины от 16 июля 1999 года № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (с изменениями и дополнениями) предусмотрено, что на владельца или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство предприятием в соответствии с законодательством и учредительными документами, возложена ответственность за первичных документах, хранения обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет.

Перечень типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других юридических лиц с указанием сроков хранения документов утвержден приказом Министерства юстиции Украины от 12.04.2012 № 578/5 с изменениями и дополнениями (далее - Перечень № 578/5).

Согласно ст. 678 п. 7.1 главы 7 разд. I Перечня № 578/5 срок хранения сведений о застрахованном лице, подлежащем общеобязательному государственному социальному страхованию (с 2011 года – Отчет о суммах начисленной заработной платы застрахованных лиц и суммах начисленных страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование (персонифицированный учет)) составляет 75 лет.

Главное управление ГНС в Днепропетровской области