Сообщение о принятии на работу работника подается до начала его работы

Сообщение о принятии работника на работу подается собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом (лицом) или физическим лицом (кроме сообщения о принятии на работу члена исполнительного органа хозяйственного общества, руководителя предприятия, учреждения, организации).

Уведомлением о приеме на работу члена исполнительного органа хозяйственного общества, руководителя предприятия, учреждения, организации - есть сведения, полученные органами ГНС из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований.

Сообщение подается в территориальные органы Государственной налоговой службы по месту учета их в качестве плательщика единого взноса по форме согласно приложению к Порядку № 413 от 17.06.2015.

Обратите внимание: Сообщение подается до начала работы работника по заключенному трудовому договору!

Сообщить контролирующий орган о новом работника возможно в один из следующих способов:

• средствами электронной связи с использованием квалифицированного электронной подписи в соответствии с требованиями законодательства в сфере электронного документооборота и электронных доверительных услуг;
• на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;
• на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с пятью лицами.

Рекомендуем подавать Сообщение средствами электронной связи с использованием квалифицированного подписи ответственных лиц.

Для формирования Сообщение в режиме «Введение отчетности» частной части Электронного кабинета (https://cabinet.tax.gov.ua), плательщик самостоятельно устанавливает фильтр по параметрам: год, период, в отношении которого осуществляется отчетности, с помощью кнопки «Создать» выбирает тип формы «J (F) 30 Единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование». Из предложенного перечня форм выбирает форму «J (F) 3001001» Сообщение о приеме работника на работу», отмечает соответствующий территориальный орган ГНС (регион, район) в поле «Код ГНИ» (по умолчанию установлен орган ГНС по месту основной регистрации) и нажимает кнопку «Создать». Вкладка «Входящие документы» режима «Входящие/исходящие документы» предоставляет доступ к квитанций о приеме и обработке налоговой отчетности, информационных сообщений, направленной пользователю электронного кабинета.

За непредставление или несвоевременное представление такой отчетности предусмотрен штраф в размере минимальной заработной платы, которая на сегодня составляет 6000 гривен.

rv.tax.gov.ua