Согласование справки-расчета на выплату зарплаты: что должен знать плательщик ЕСВ

Чтобы произвести выплату заработной платы, работодатель обязан согласовать справку-расчет с контролирующим органом. Такой документ составляется в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минфина от 16.09.2022 №291.

Главное управление ГНС в Киевской области отмечает, что контролирующие органы безотлагательно согласовывают справку-расчет в электронной или бумажной форме, предоставленную плательщиком единого взноса.

Контролирующие органы отказывают в согласовании при:

• несоответствия справки-расчета форме, определенной в приложении 1 к Порядку;
• недостоверности изложенной в справке-расчете информации;
• представление справки-расчета в контролирующий орган не по месту взятия на учет плательщика единого взноса.

Один экземпляр согласованной справки-расчета в бумажной форме предоставляется обслуживающему предоставлятелю платежных услуг, второй – контролирующему органу, третий – остается у плательщика единого взноса.

Справка-расчет в электронной форме предоставляется плательщиком единого взноса в обслуживающий передатчик платежных услуг с соблюдением законов Украины от 22 мая 2003 года № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте» с изменениями и дополнениями и от 05 октября 2017 года № 21 доверительные услуги» с изменениями и дополнениями.

Согласно п. 1 Порядка справка-расчет в электронной форме – документ, полученный плательщиком единого взноса в электронной форме через электронный кабинет в порядке, установленном ст. 42 экз. 1 главы 1 разд. II Налогового кодекса Украины от 02 декабря 2010 № 2755-VI.

Вход в электронный кабинет осуществляется по адресу: http://cabinet.tax.gov.ua, а также через вебпортал ДПС.

Доступ к частной части Электронного кабинета предоставляется после прохождения пользователем электронной идентификации онлайн с использованием квалифицированной электронной подписи любого Квалифицированного поставщика электронных доверительных услуг, через Интегрированную систему электронной идентификации – id.gov.ua (MobileID и BankID), с помощью Действие Подпись или «Дея подпись».

В разделе «Введение отчетности» частной части Электронного кабинета плательщик единого взноса может направить в соответствующий контролирующий орган надлежащим образом оформленную справку-расчет в электронной форме по идентификатору формы J1330001 (для юридических лиц) или F1330001 (для физических лиц).

После поступления электронного документа производится его автоматизированная проверка.

В первой квитанции электронного документа сообщается о результатах такой проверки. В случае отрицательных результатов автоматизированной проверки первой квитанции сообщается о непринятии электронного документа с указанием причин, в таком случае вторая квитанция не формируется.

Вторая квитанция является подтверждением о принятии (регистрации) или уведомлением о непринятии в контролирующем органе электронного документа. Во второй квитанции указываются реквизиты принятого (зарегистрированного) или непринятого (с указанием причины) электронного документа, результаты обработки в контролирующем органе (дата и время принятия (регистрации) или непринятие, регистрационный номер, данные плательщика и подписчика (подписчиков) электронного документа и квитанции).

При наличии второй квитанции о принятии электронного документа датой и временем принятия (регистрации) электронного документа контролирующим органом считаются дата и время, зафиксированные в первой квитанции.

Информацию о получении и дате регистрации справки-расчета в контролирующем органе налогоплательщик может просмотреть во вкладке «Входящие» раздела «Входящие/исходящие документы» частной части Электронного кабинета (также квитанции по приемке и обработке можно просмотреть в разделе «Просмотр отчетности» и в разделе «Введение отчетности»). Дата регистрации справки-расчета считается днем ее получения контролирующим органом.

Согласованная справка-расчет в электронной форме (или отказ в согласовании) безотлагательно направляется контролирующим органом плательщику единого взноса в Электронный кабинет.

Информация о согласовании или предоставлении отказа в согласовании справки-расчета в электронной или бумажной форме вносится в журнал регистрации и обработки справок-расчетов в электронной или бумажной форме, который ведется средствами информационно-коммуникационной системы контролирующих органов с соблюдением требований законодательства в сфере защиты информации (абзац девятый).

Главное управление ГНС в Киевской области