Штатное расписание и внесение изменений в него в период военного положения

На «горячую профсоюзную линию» обратились с вопросом – при изменении названия структурного подразделения, а также при смене должностного оклада работников профсоюзной организации необходимо внесение изменений в штатное расписание, так что когда такие изменения вступают в силу во время военного положения.

Штатное расписание - это письменный внутренний документ предприятия (учреждения, организации), определяющий его организационную структуру, наименование профессий (должностей), численность персонала и оклады для каждой профессии (должности).

Законодательство не содержит прямого указания на то, что работодатель обязательно должен составлять и утверждать штатное расписание. Однако для нормирования кадровой работы на предприятии, учреждении, организации штатное расписание должно быть, поскольку позволяет определить перечень всех должностей и профессий работников, необходимых работодателю, вакантных должностей и т.п.

Согласно ст.64 Хозяйственного кодекса Украины предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников и штатное расписание. Его составляют в целом по предприятию (учреждению, организации).

Штатное расписание – это внутренний (локальный) документ, в котором указано:

•  название структурного подразделения и должностей;
•  классификационный код должности в соответствии с Национальным классификатором ДК 003:2010 «Классификатор профессий», утвержденным приказом Госпотребстандарта Украины от 28.07.2010 № 327;
•  количество штатных должностей;
•  должностной оклад;
•  надбавки и доплаты;
•  фонд заработной платы в месяц/год.

В штатное расписание могут вноситься изменения в случае:

•  ввод или выведение штатных единиц;
•  сокращение штата или численности;
•  изменение размера должностных окладов;
•  изменение существенных условий труда (названий должностей, разрядов, категорий и т.п.);
•  во исполнение решения суда о восстановлении в должности, которая была сокращена.

Изменения в штатное расписание можно вносить путем утверждения приказом нового штатного расписания или издания приказа о внесении изменений в него.

Обязательно нужно указывать в приказах дату, с которой начинает действовать новое или измененное штатное расписание, ведь дата приказа не всегда предопределяет силу изменений. Это может быть дата издания приказа или другая дата, зафиксированная в нем. Обычно вступление в силу изменений определяется с начала календарного месяца.

Относительно штатного расписания профсоюзной организации.

Обычно в Уставе профсоюза указано, что коллегиальный орган, например Президиум, утверждает структуру, предельную численность аппарата организации, а Совет утверждает бюджет организации. В таком случае для внесения изменений в штатное расписание профсоюзной организации необходимо сначала оформить решение вышеупомянутых органов в соответствии с определенными в Уставе их полномочиями, а затем на основании этих решений издать приказ об утверждении штатного расписания или изменений в него.

Законодательство не устанавливает количество и периодичность, с которой можно вносить изменения в штатное расписание в течение года. Эти характеристики зависят от характера конфигураций.

Если в штатное расписание в мирное время вносятся изменения, связанные с изменениями существенных условий труда, то в соответствии с частью третьей статьи 32 КЗоТ – предупредить работников необходимо не позднее двух месяцев. Под конфигурацией существенных условий труда понимается уменьшение размера должностных окладов, тарифных ставок, окладов, разрядов, классов, наименования должности (профессии) и т.Д.

В период действия военного состояния уведомление работника об изменении существенных условий труда и изменении условий оплаты труда, предусмотренных частью третьей ст. 32 и ст. 103 КЗоТ осуществляется не позднее, чем до введения таких условий (часть вторая ст. 3 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 г. № 2136-IX (далее — Закон № 2136).

Оксана Зайцева

Департамент правовой защиты

аппарата ФПУ

https://www.fpsu.org.ua