Считается ли нарушением отсутствие подписи получателя в расходных кассовых ордерах или расходных ведомостях?

Согласно п. 27 разд. III Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления Национального банка Украины от 29 декабря 2017 года № 148 с изменениями и дополнениями (далее – Положение № 148), кассир требует предъявить паспорт/е-паспорт или другой документ, удостоверяющий лиц Украины сделок, в случае выдачи отдельным физическим лицам наличности (в том числе работникам учреждения/предприятия) по расходному кассовому ордеру или расходной ведомости, записывает его наименование и номер, кем и когда он выдан. Физическое лицо расписывается в расходном кассовом ордере или расходной ведомости о обналичивании с указанием полученной суммы (гривен – словами, копеек – цифрами). Получатели предъявляют паспорта или документы, их заменяющие, если расходная ведомость составлена ​​на выдачу наличных денег нескольким лицам, и расписываются в соответствующей графе документа.

Расходные кассовые ордера или расходные сведения не принимаются для вывода остатка наличных денег в кассе, если выдача наличных из кассы не подтверждена подписью получателя.

Вместе с тем, п.п. 3 п. 58 разд. VI Положение № 148 определено, что контролирующий орган при проведении проверки определяет наличие самостоятельно установленного лимита кассы и его соответствие самостоятельно осуществленным расчетам. Сумма наличности по расходным кассовым ордерам или расходным ведомостям, в которых выдача наличных из кассы не подтверждена подписью получателя (абзац второй п. 27 разд. III Положения № 148), прилагается к остатку наличности в кассе исключительно на день, в котором оформлена указанная сверхлимитных остатков наличных.

Учитывая указанное, отсутствие подписи получателя в расходных кассовых ордерах или расходных ведомостях нарушением требований п. 27 разд. III Положение №148.

В то же время, предлагаем субъектам хозяйствования обратиться в Национальный банк Украины как к разработчику Положения № 148 для получения более детального разъяснения по поднятому вопросу.

https://wvp.tax.gov.ua