Считается ли нарушением отсутствие подписи получателя в расходных кассовых ордерах или расходных ведомостях?

Согласно п. 27 разд. III Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 29 декабря 2017 № 148 с изменениями и дополнениями (далее - Положение № 148), кассир требует предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность и в соответствии с законодательством Украины может быть использован на территории Украины для заключения сделок, в случае выдачи отдельным физическим лицам наличных (в том числе работникам учреждения / предприятия) по расходному кассовому ордеру или расходной ведомости, записывает его наименование и номер, кем и когда он выдан . Физическое лицо расписывается в расходном кассовом ордере или расходной ведомости о получении наличных с указанием полученной суммы (гривен - прописью, копеек - цифрами). Получатели предъявляют паспорта или документы, их заменяющие, если расходная ведомость составлена ​​на выдачу наличных нескольким лицам, и расписываются в соответствующей графе документа.

Расходные кассовые ордера или расходные ведомости не принимаются для вывода остатка наличности в кассе, если выдача наличных денег из кассы не подтверждена подписью получателя.

Вместе с тем, п 3 п. 58 разд. VI Положения № 148 определено, что контролирующий орган при проведении проверки определяет наличие самостоятельно установленного лимита кассы и его соответствие самостоятельно осуществленным расчетам. Сумма наличных по расходным кассовым ордерам или расходным ведомостям, в которых выдача наличности из кассы не подтверждена подписью получателя (абзац второй п. 27 разд. III Положения № 148), прибавляется к остатку наличности в кассе исключительно в день, в котором оформлены указанные расходные документы и в дальнейшем указанная сумма не берется для расчета сверхлимитных остатков наличности.

Учитывая указанное, отсутствие подписи получателя в расходных кассовых ордерах или расходных ведомостях нарушение требований п. 27 разд. III Положения № 148.

В то же время, предлагаем субъектам хозяйствования обратиться в Национальный банк Украины, как к разработчику Положение № 148, для получения более детального разъяснения по данному вопросу.

lg.tax.gov.ua