Порядок действий в случае выявления случаев ошибочной оплаты

Возврат ошибочно и/или излишне уплаченных сумм денежных обязательств и пени в случаях, предусмотренных законодательством, осуществляется исключительно на основании заявления налогоплательщика, поданного в территориальный орган ГНС по месту администрирования (учета) (то есть в орган ГНС, куда фактически зачислены средства) ошибочно и/или излишне уплаченной суммы в течение 1095 дней со дня возникновения.

Заявление может быть подано плательщиком в территориальный орган ГНС в электронной форме посредством средств информационно-коммуникационных систем и с соблюдением требований законодательства в сферах защиты информации, электронных доверительных услуг и электронного документооборота.

В заявлении плательщик обязательно указывает название ошибочно и/или чрезмерно уплаченного налога, сбора, платежа, его сумму, дату уплаты и реквизиты из платежного документа, по которым средства перечислены в бюджет (код классификации доходов бюджета, бюджетный счет, на который перечислены средства , код ЕГРПОУ территориального органа Казначейства, на имя которого открыт счет и МФО Казначейства), и определяет направление перечисления ошибочно и/или чрезмерно уплаченных возвращаемых средств.

Дополнительно к заявлению плательщик может представить копию платежного документа, на выполнение которого ошибочно и/или излишне уплаченный платеж перечислен в бюджет.

В случае возврата излишне уплаченных налоговых обязательств по налогу на добавленную стоимость, зачисленных в бюджет со счета налогоплательщика в системе электронного администрирования налога на добавленную стоимость в порядке, определенном пунктом 2001.5 статьи 2001 Кодекса, такие средства подлежат возврату исключительно на счет плательщика в системе электронного администрирования налога на добавленную стоимость, а в случае его отсутствия на момент обращения налогоплательщика с заявлением о возврате излишне уплаченных налоговых обязательств по налогу на добавленную стоимость или на момент фактического возврата средств – путем перечисления на текущий счет налогоплательщика в учреждении банка.

После поступления в территориальный орган ГНС подано в электронной форме заявление плательщика о возврате ошибочно и/или излишне уплаченных денежных обязательств и пени автоматически после проверки средствами антивирусной защиты информации вносится в Журнал обработки заявлений на возврат (далее - Журнал), который ведется средствами информационно -коммуникационной системы органов ГНС.

Внесение в Журнал информации относительно заявления, поданного плательщиком в бумажном виде, осуществляется работником подразделения, выполняющего функции по администрированию соответствующего налога, сбора, платежа.

Заявление плательщика, внесенное в Журнал, рассматривается структурными подразделениями территориального органа ГНС, выполняющими функции по администрированию соответствующего налога, сбора, платежа и погашения долга.

Если по результатам рассмотрения заявления подразделением территориального органа ГНС ​​установлена ​​правомерность возврата средств, работник этого подразделения вносит в Журнал отметку о правомерности возврата соответствующей суммы средств.

В случае, если по результатам рассмотрения заявления правомерность возврата средств не установлена, подразделение территориального органа ГНС ​​готовит и направляет плательщику письменное уведомление с отказом в возвращении средств с указанием причины такого отказа.

На заявления, относительно которых в Журнале установлены отметки подразделений, выполняющих функции по администрированию соответствующих налогов, сборов, платежей и погашения долга, осуществляется наложение квалифицированных электронных подписей руководителей (заместителей руководителей) этих подразделений.

Информация о возврате, относительно которого в Журнале осуществлено наложение квалифицированных электронных подписей руководителей (заместителей руководителей) подразделений территориального органа ГНС, выполняющих функции по администрированию соответствующих налогов, сборов, платежей и погашения долга, автоматически вносится в Реестр согласованных возвратов, который ведется средствами информационно- коммуникационной системы органов ГНС.

Реестр согласованных возвратов содержит, в частности, данные о налоговом номере или серии (при наличии) и номере паспорта (для физических лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказываются от принятия регистрационного номера учетной карточки налогоплательщика и официально сообщили об этом соответствующий контролирующий орган и имеют отметку в паспорте), наименование или фамилию, имя, отчество (для физических лиц), дату и номер заявления о возврате средств, название ошибочно и/или излишне уплаченного налога, сбора, платежа, сумму ошибочно и/или излишне уплаченного налога, сбора, платежа, дату уплаты и реквизиты, по которым средства перечислены в бюджет (код классификации доходов бюджета, бюджетный счет, на который перечислены средства, код ЕГРПОУ территориального органа Казначейства, на имя которого открыт счет, и МФО Казначейства), направление( и) перечисление ошибочно и/или чрезмерно уплаченных возвращаемых средств и т.п.

Обработка Реестра согласованных возвратов осуществляется путем формирования электронных выводов о возврате ошибочно и/или излишне уплаченных денежных обязательств и пени (далее – электронные выводы) структурным подразделением территориального органа ГНС, на которое возложена функция по формированию таких электронных выводов.

На каждый сформированный электронный вывод накладываются квалифицированные электронные подписи руководителя (заместителя руководителя) структурного подразделения, сформировавшего заключение, руководителя (заместителя руководителя или уполномоченного лица) территориального органа ГНС ​​и квалифицированная электронная печать такого органа.

Сформированные электронные выводы с наложенными квалифицированными электронными подписями и квалифицированными электронными печатями территориальных органов ГНС в автоматическом режиме направляет в Казначейство для выполнения.

Электронные выводы о возврате платежей, принадлежащих местным бюджетам, и платежей, подлежащих распределению между государственным и местными бюджетами (кроме акцизного налога с произведенного в Украину и ввезенного на таможенную территорию Украины горючего), направляются в Казначейство для выполнения при условии их согласования с соответствующими местными финансовыми органами.

https://evp.tax.gov.ua