Поручение: как правильно оформить доверенность

Передоверие – это правовой механизм, позволяющий лицу, которому выдана доверенность (представителю), передать часть или все предоставленные ему полномочия другому лицу. Однако такая передача имеет четко определенные условия и ограничения.

В соответствии со статьей 240 Гражданского кодекса Украины (далее – Кодекс) представитель обязан совершать сделку по предоставленным ему полномочиям лично. Он может передать свои полномочия частично или в полном объеме другому лицу, если это установлено договором или законом между представляемым лицом и представителем, или если представитель был вынужден к этому с целью охраны интересов лица, которое он представляет.

Представитель, передавший свои полномочия другому лицу, должен уведомить об этом лицо, которое он представляет, и предоставить ему необходимые сведения о лице, которому переданы соответствующие полномочия (заместителя). Невыполнение этой обязанности возлагает на лицо, передавшего полномочия, ответственность за действия заместителя как за свои собственные.

Сделка, совершенная заместителем, создает, изменяет, прекращает гражданские права и обязанности лица, которое он представляет.

Форма доверенности, выданной в порядке передоверия

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению, кроме случаев, установленных частью четвертой настоящей статьи (статья 245 Кодекса).

В соответствии с ней доверенность на получение заработной платы, стипендии, пенсии, алиментов, других платежей и почтовой корреспонденции (почтовых переводов, посылок и т.п.) может быть удостоверена должностным лицом организации, в которой доверитель работает, учится, находится на стационарном лечении или по месту его жительства.

Условия и особенности оформления

Доверенность, выданная в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению после предоставления основной доверенности, в которой оговорено право на передоверие, или после представления доказательств того, что представитель по основной доверенности принужден к этому обстоятельствами для охраны интересов выдавшего доверенность лица.

В доверенности, выданной в порядке передоверия, не допускается передача поверенному лицу права на передоверие.

Такая доверенность не может содержать в себе больше прав, чем они переданы по основной доверенности.

Срок действия доверенности, выданной по поручению, не может превышать срок действия основной доверенности, на основании которой она выдана.

В ней должны быть указаны дата и место удостоверения основной доверенности, и регистровый номер, наименование нотариального округа, фамилия, имя и отчество нотариуса, который ее удостоверил, фамилию, имя, отчество и место жительства лица, которому выдана основная доверенность, и лица, которому она передана.

На основной доверенности делается отметка о передоверии.

Копия основной доверенности прилагается к экземпляру доверенности, остающейся в материалах нотариального дела.

При последующем удостоверении доверенности, выданной по поручению тем же нотариусом, копия основной доверенности не остается.

На экземпляре такой доверенности, остающейся по делам нотариуса, делается отметка с указанием реквизитов доверенности, выданной в порядке передоверия, к которой прикреплена копия основной доверенности (пункт 5 главы 4 раздела II Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденной 22.02.2012 № 296/5, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 22.02.2012 под № 282/20595 (далее – Порядок)).

Утрата действия передоверия

В соответствии со статьей 248 Кодекса с прекращением представительства по доверенности теряет силу передоверие.

Представительство по доверенности прекращается в случае:

•  истечение срока доверенности;
•  отмена доверенности выдавшим ее лицом;
•  отказа представителя от совершения действий, определенных доверенностью;
•  прекращение юридического лица, выдавшего доверенность;
•  прекращение юридического лица, которому выдана доверенность;
•  смерти лица, выдавшего доверенность, объявления его умершим, признание его недееспособным или безвестно отсутствующим, ограничение его гражданской дееспособности.

В случае смерти лица, выдавшего доверенность, представитель сохраняет свои полномочия по доверенности для ведения неотложных дел или таких действий, невыполнение которых может привести к возникновению ущерба;

• смерти лица, которому выдана доверенность, объявление его умершим, признание его недееспособным или безвестно отсутствующим, ограничение его гражданской дееспособности.

В случае прекращения представительства по доверенности, представитель обязан немедленно вернуть доверенность.

Порядок отмены доверенности

Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время отменить доверенность, выданную в порядке передоверия.

Нотариус, заведующий государственным нотариальным архивом при получении заявления об отмене передоверия делает об этом отметку на экземпляре доверенности, хранящейся по делам нотариуса, в государственном нотариальном архиве, и отметку в реестре для регистрации нотариальных действий.

Если лицо, выдавшее доверенность, подаст имеющийся у нее экземпляр доверенности надпись об отмене доверенности или передоверия делается и на этом экземпляре, после чего он вместе с заявлением прилагается к экземпляру, хранящемуся по делам нотариуса, в государственном нотариальном архиве.

Уведомление лица, выдавшего доверенность, представителя, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность, об отмене доверенности может быть оформлен нотариусом согласно настоящему Порядку путем передачи соответствующего заявления (пункт 6 главы 4 раздела II Порядка).

Согласно статье 249 Кодекса лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, должно немедленно уведомить об этом представителя, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность.

Права и обязанности в отношении третьих лиц, возникших вследствие совершения сделки представителем до того, как он узнал или мог узнать об отмене доверенности, сохраняют силу для выдавшего доверенность лица и его правопреемников. Это правило не применяется, если третье лицо знало или могло знать, что действие доверенности прекратилось.

Регистрация удостоверения доверенности, прекращение ее действия

Удостоверенные нотариусами доверенности, в том числе в порядке передоверия, прекращения их действия подлежат обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей в порядке, установленном Положением о Едином реестре доверенностей, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины от 28.12.2005 г. № 1 28.12.2006 под № 1378/13252 (пункт 7 главы 4 раздела II Порядка).

Единый реестр доверенностей является составной частью Единой государственной электронной Системы е-нотариата.

Следует отметить, что сейчас идет работа по обновлению указанного реестра в рамках большой реформы нотариата.

С началом функционирования Единой государственной электронной Системы е-нотариата, в том числе ее составляющей Единого реестра доверенностей, нотариус как регистратор будет вносить в Систему е-нотариата сведения о доверенности и их дубликатах, а также загружать их сканированные копии.

Это обеспечит в будущем возможность любому заинтересованному лицу проверить нотариальный документ путем сканирования QR-кода. После сканирования на электронном устройстве через мобильное приложение Портала «Действие» отображается информация о наличии или отсутствии соответствующего документа в Системе е-нотариата.

При наличии согласия хотя бы одного человека, указанного в нотариальном документе, можно будет получить его электронную копию.

Информация по состоянию на 13.09.2025

Правительственный портал