Письмо ПФУ: об исчислении средней заработной платы для расчета пособия по временной нетрудоспособности

ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ

ДЕПАРТАМЕНТ ПЕНСІЙНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ, СТРАХОВИХ ВИПЛАТ, СОЦІАЛЬНИХ ПОСЛУГ, ЖИТЛОВИХ СУБСИДІЙ ТА ПІЛЬГ

ЛИСТ

від 13.10.2025 р. № 2800-030401-8/68337

(Витяг)

Розглянувши [...] запит [...] щодо обчислення середньої заробітної плати для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності [...], Пенсійний фонд України повідомляє.

[...]

Відповідно до частини першої статті 15 Закону України від 23.09.99 № 1105-XIV "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування" (далі - Закон № 1105) допомога по тимчасовій непрацездатності надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу).

Частиною другою статті 25 Закону № 1105 передбачено, що порядок обчислення середньої заробітної плати для надання допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах визначається Кабінетом Міністрів України.

Нормою пункту 32 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 № 1266, визначено, що середня заробітна плата для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності, оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються до звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, що подаються до ДПС.

Отже, якщо при обчисленні середньої заробітної плати, у наведеному в зверненні випадку, підприємством не було подано Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, форма якого затверджена наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 № 4 (у редакції наказу Міністерства фінансів України 15 грудня 2020 року № 773), за вересень 2025 року і дані персоніфікованого обліку відомостей про застрахованих осіб, які зазначаються у Державному реєстрі загальнообов'язкового державного соціального страхування, ще не потрапили до зазначеного Реєстру, то при нарахуванні страхової виплати за жовтень 2025 року враховується заробітна плата вересня 2025 року в сумі [...] грн, яка буде включена у звітність за вересень 2025 року (з урахуванням відсторнованої суми у жовтні 2025 року).

З повагою

Начальник управління

страхових виплат

та соціальних послуг                                                                   Лариса СЕНЮК