Перевод работника на другое предприятие: отражение в Расчете суммы компенсации за неиспользованный отпуск

Согласно п. 1 части первой ст. 7 Закона Украины от 8 июля 2010 № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» с изменениями и дополнениями (далее - Закон № 2464) базой начисления единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование для предприятий, учреждений и организаций, которые используют труд физических лиц на условиях трудового договора (контракта) или на других условиях, предусмотренных законодательством является сумма начисленной каждому застрахованному лицу заработной платы по видам выплат, которые включают основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты , в том числе в натуральной форме, определяемые в соответствии с Законом Украины от 24 марта 1995 года № 108/95-ВР «Об оплате труда» с изменениями и дополнениями.

Статьей 24 Закона Украины от 15 ноября 1996 года № 504/96-ВР «Об отпусках» с изменениями и дополнениями определено, что в случае увольнения работника ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительные отпуска работникам, имеют детей или совершеннолетнего ребенка с инвалидностью с детства подгруппы А I группы.

В случае перевода работника на работу на другое предприятие денежная компенсация за не использованные им дни ежегодных отпусков по его желанию должна быть перечислена на счет предприятия, на которое перешел работник.

Начисление (исчисление) единого взноса осуществляется в Налоговом расчете сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков - физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее - Расчет), утвержденном приказом Министерства финансов Украины от 13.01.2015 № 4 (в редакции приказа Министерства финансов Украины от 15.12.2020 № 773) (далее - Приказ № 4), на основании бухгалтерских и других документов, которые подтверждают начисление (исчисление) выплат (дохода), на которые в соответствии с Законом № 2464 начисляется единый взнос.

Согласно п. 1 разд. ІV Порядка заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков - физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса, утвержденного Приказом № 4 (далее - Порядок) приложение 1 « сведения о начислении заработной платы (дохода, денежного обеспечения) застрахованным лицам »(далее - Приложение 1) в Расчет предназначен для ежеквартального формирования плательщиками единого взноса по каждому застрахованному лицу сведений о суммах начисленной ему заработной платы (дохода, денежного обеспечения) в разрезе месяцев отчетного квартала. Такие сведения формируются с учетом кодов категорий застрахованных лиц, указанных в Приложении 1 к Порядку.

То есть, работодатель (страхователь) от которого увольняется работник насчитывает и отражает в Приложении 1 к Расчету в составе общей суммы начисленной заработной платы (дохода) сумму компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска, по желанию работника перечисляется на счет предприятия, на которое он переходит.

od.tax.gov.ua