Относительно заполнения реквизитов налоговой отчетности при увольнении работника

Специалисты ГУ ГНС в Закарпатской области, нужно ли в приложении 4ДФ к Расчету заполнять графу 8 «Дата увольнения с работы», если в отчетном периоде, в котором произошло увольнение работника, ему не начислялся и не выплачивался доход.

Согласно п.п. "б" п. 176.2 ст. 176 Налогового кодекса Украины (далее – НКУ) лица, которые в соответствии с НКУ имеют статус налоговых агентов, и плательщики единого взноса обязаны представлять налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – Расчет).

•  для налоговых агентов, являющихся физическими лицами – предпринимателями и лицами, осуществляющими независимую профессиональную деятельность, – в сроки, установленные НКУ для налогового квартала (с разбивкой по месяцам отчетного квартала);
•  для других налоговых агентов, кроме физических лиц – предпринимателей и/или лиц, осуществляющих независимую профессиональную деятельность, – в сроки, установленные НКУ для налогового месяца.

Такой Расчет представляется только в случае начисления сумм указанных доходов налогоплательщику – физическому лицу налоговым агентом, плательщиком единого взноса в течение отчетного периода.

Приказом Министерства финансов Украины от 13.01.2015 № 4 утверждены форма Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса физических лиц и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – Порядок).

В соответствии с п. 4 разд. IV к Порядку в разд. И «Персонифицированные данные о суммах начисленного (выплаченного) в пользу физических лиц дохода и начисленных (перечисленных) в бюджет налога на доходы физических лиц и военного сбора» приложения 4 «Сведения о суммах начисленного дохода, удержанного и уплаченного налога на доходы физических лиц и военного сбора» строка 06, где в графе 8 "Дата увольнения с работы" проставляется дата увольнения физического лица с работы (число, порядковый номер месяца, год).

Графа 8 заполняется только тех физических лиц, которые были уволены в отчетном периоде по месту работы, на котором они получали доход в виде заработной платы, или уволены до начала отчетного периода, но получали доходы в отчетном периоде.

Для физических лиц, которые не меняли места работы в отчетном периоде, графа 8 не заполняется.

В случае неоднократного принятия физического лица на работу и его увольнения с работы в отчетном периоде о таком лице нужно заполнять столько строк, сколько раз информация об изменении места работы лица встречается в отчетном периоде.

Учитывая изложенное, если в отчетном периоде, в котором произошло увольнение работника, ему не начислялся и не выплачивался доход, то в приложении 4ДФ к Расчету сведения о таком уволенном работнике не указываются и графа 8 «Дата увольнения с работы» не заполняется.

ГНС в Закарпатской области