Очередность и приоритетность при предоставлении сведений о трудовой деятельности

Законом Украины от 05.02.2021 №1217-ІХ “О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме” (далее – Закон №1217-ІХ) внесены изменения в законодательные акты Украины и установлено, что учет трудовой деятельности работника осуществляется в электронной форме социального страхования (далее – реестр застрахованных лиц).

Включение Пенсионным фондом Украины в реестр застрахованных лиц отсутствующих сведений о трудовой деятельности работников осуществляется в течение пяти лет со дня вступления в силу Закона №1217-ІХ на основании сведений, поданных страхователем или застрахованным лицом в порядке и сроки, установленные действующими законодательными и нормативными документами.

Вопрос очередности представления сведений о трудовой деятельности работников, физических лиц – предпринимателей и физических лиц, обеспечивающих себя работой, самостоятельно регулируется Постановлением правления Пенсионного фонда Украины “О порядке и очередности представления сведений для создания электронных трудовых книжек” от 01.06.2022 № 8-3 (с изменениями) (далее – Постановление).

Согласно п. 2 Постановления установлена ​​очередность представления сведений о трудовой деятельности:

• в первую очередь представляются сведения о трудовой деятельности лиц, которым до наступления права на пенсию по возрасту осталось 2 и менее лет;
• во вторую очередь подаются документы о приобретенном стаже других работников.

Обращаем внимание, что гражданам, уже получающим пенсию по возрасту (пенсионерам) подавать трудовую книжку или другие документы о трудовой деятельности не требуется, в связи с тем, что приобретенный к выходу на пенсию стаж уже учтен при назначении.

Перерасчет пенсии для работающих пенсионеров производится автоматически ежегодно с 1 апреля без необходимости лично обращаться в Пенсионный фонд Украины (далее – ПФУ) по данным реестра застрахованных лиц об уплаченном в пользу работника работодателем (страхователем) единого социального взноса. Осуществление перерасчета пенсии в отдельных случаях по заявлению лица это отдельный тип обращения, а именно пересчет пенсии.

Сведения для формирования электронной трудовой книжки представляются как работодателями (страхователями), так и работниками (застрахованными лицами), в электронной форме, с использованием соответствующего сервиса на вебпортале электронных услуг (https://portal.pfu.gov.ua).

Также сведения о трудовой деятельности работник может подать лично, обратившись в ближайший территориальный орган Пенсионного фонда Украины.

Документы, содержащие информацию о трудовой деятельности работников:

• трудовая книжка,
• справки, подтверждающие периоды работы,
• копии приказов о принятии, переводе или увольнении,
• другие документы о стаже: документы об образовании (с приложениями), свидетельство о рождении ребенка, военный билет и т.д.

Повторное представление однотипного обращения "Сведения о трудовых отношениях" возможно при условии проработки предыдущего и обретения таким статусом "выполнено".

Территориальные управления Пенсионного фонда Украины не наделены полномочиями и техническими возможностями влиять на состояние оцифровки документов по обращениям граждан по трудовой деятельности, в связи с тем, что все обращения находятся в единой очереди и обрабатываются по принципу экстерриториальности.

Обращаем внимание, что пунктом 2 Заключительных и переходных положений Закона 1217 предусмотрено, что включение Пенсионным фондом Украины в Реестр застрахованных лиц отсутствующих сведений о трудовой деятельности работников осуществляется в течение пяти лет со дня вступления в силу настоящего Закона на основании сведений, представленных страхователем или застрахованным. Вместе с этим подать на оцифровку бумажные трудовые книжки и/или другие документы о стаже можно и после истечения указанного срока, при этом действующими нормативно-правовыми актами не предусмотрена ответственность в случае неподачи сканкопий бумажной трудовой книжки до 10.06.2026.

Главное управление Пенсионного фонда Украины в Луганской области