Обязательные реквизиты электронной больничного: что должно быть в листке нетрудоспособности

Порядок формирования листков нетрудоспособности в Электронном реестре, установлены особенности открытия и закрытия больничного, а также его обязательные реквизиты.

Министерство здравоохранения определило порядок осуществления выдачи или формирования листков нетрудоспособности в Электронном реестре листков нетрудоспособности.

Приказом Минздрава от 17.06.2021 года № 1234 утвержден Порядок выдачи (формирования) листков нетрудоспособности в Электронном реестре листков нетрудоспособности.

Данные медицинских заключений о временной нетрудоспособности, внесенных в Реестр медицинских заключений в электронной системе здравоохранения, поступающие из электронной системы здравоохранения.

Листок нетрудоспособности формируется в Электронном реестре листков нетрудоспособности (далее Реестре) на основании медицинского заключения в случае идентификации пациента в качестве застрахованного лица в реестре застрахованных лиц.

Даты открытия и закрытия листка нетрудоспособности соответствуют датам начала периода действия и окончания периода действия медицинского заключения, на основании которого сформирован этот листок нетрудоспособности. Листок нетрудоспособности считается выданным со следующего дня после даты закрытия листка нетрудоспособности.

Категории медицинских заключений:

1) «Заболевания или травма общего характера» может соответствовать причинам нетрудоспособности:

• временная нетрудоспособность вследствие заболевания или травмы, не связанных с несчастным случаем на производстве;
• временная нетрудоспособность в результате несчастного случая на производстве »(при наличии в медицинском заключении отметки о связи случае временной нетрудоспособности с профессиональной деятельностью пациента);
• временная нетрудоспособность вследствие профессионального заболевания (при наличии в медицинском заключении отметки о связи случае временной нетрудоспособности с профессиональной деятельностью пациента);

2) «Беременность и роды»;

3) «Уход за больным ребенком»;

4) «Уход за ребенком в случае болезни лица, ухаживающего за ребенком» соответствует причине нетрудоспособности «Необходимость ухода за ребенком в возрасте до трех лет или ребенком с инвалидностью в возрасте до 18 лет в случае болезни матери или другого лица, ухаживающего за таким ребенком» ;

5) «Уход за больным членом семьи»;

6) «Карантин» соответствует причине нетрудоспособности «Карантин, установленный в соответствии с законодательством»;

7) «Обсервация, самоизоляция во время действия карантина с целью предотвращения распространения острой респираторной болезни COVID-19, вызванной коронавируса SARS-CoV-2»;

8) «Перевод лица на более легкую работу»;

9) «Лечение в санаторно-курортном учреждении»;

10) «Ортопедическая протезирование» соответствует причине нетрудоспособности «Протезирование с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия».

Причина нетрудоспособности «Временная нетрудоспособность вследствие заболевания или травмы, не связанных с несчастным случаем на производстве» может быть изменена после завершения расследования несчастного случая или профессионального заболевания на основании актов расследования несчастного случая или профессионального заболевания причины нетрудоспособности «Временная нетрудоспособность в результате несчастного случая на производстве» или «Временная нетрудоспособность вследствие профессионального заболевания ».

Листок нетрудоспособности причиной нетрудоспособности «Беременность и роды» считается выданным с даты открытия листка нетрудоспособности.

На основании сведений о факте усыновления ребенка, поступающих от органов опеки и попечительства формируется листок нетрудоспособности на период с даты усыновления до истечения 56 календарных дней (70 календарных дней в случае одновременного усыновления двух и более детей, 90 календарных дней - для женщин, отнесенных к I - III категорий лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы).

Что определено приказом №1234?

Приказ устанавливает, что листок нетрудоспособности создается в Реестре на основе медицинского заключения пациента, является застрахованным лицом, и данные которого внесены в реестр застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.

Также в приказе определяются обязательные реквизиты электронного больничного, даты начала и закрытия е-больничного, а также случаи, на основании которых больничный может быть сокращен. Рассмотрим эти пункты более подробно.

Какие обязательные реквизиты электронного больничного?

Установлен следующий перечень реквизитов, которые определены как обязательные для листка нетрудоспособности (ЛН) в качестве электронного документа:

• единственный регистрационный номер листка нетрудоспособности;
• специальный КЭП или электронная печать;
• данные записи о временной нетрудоспособности: о временно трудоспособного человека, о случае временной нетрудоспособности.

Как определяются дата начала и закрытия е-больничного?

Даты начала и окончания действия листка нетрудоспособности должны соответствовать датам начала и окончания действия медицинского заключения, был основанием для формирования соответствующего листа нетрудоспособности. ЛН следует считать выданным со следующего дня после даты закрытия листка нетрудоспособности.

В случае, если наглядно несколько медицинских заключений, которые составляют один случай временной нетрудоспособности, ЛН следует формировать в порядке очередности создания медицинских заключений. В этом случае каждый следующий электронный листок нетрудоспособности следует формировать как продолжение первого, с добавлением следующего порядкового номера после знака «-» к уникальному номеру первого листка нетрудоспособности. Такая серия листков нетрудоспособности составляет один страховой случай.

Заметьте, что в случае причины нетрудоспособности «Беременность и роды» ЛН следует считать выданным со дня открытия такого листка нетрудоспособности.

В каких случаях период нетрудоспособности может быть сокращен

В случае обнаружения следующих данных период временной нетрудоспособности, определенный в электронном листке нетрудоспособности, подлежит сокращению:

• в случае появления нового медицинского заключения в пределах случае временной нетрудоспособности или медицинского заключения с отметкой о новом случае временной нетрудоспособности в пределах одной категории медицинских заключений, или медицинского заключения по другой категории, в том числе в случае поступления таких медицинских заключений в один день;
• в случае поступления информации от централизованного банка данных по проблемам инвалидности об установлении медико-социальной экспертной комиссией группы инвалидности, в том числе изменение группы инвалидности или подтверждения ранее установленной группы инвалидности. В таком случае период действия листка нетрудоспособности сокращается до даты вынесения указанного решения медико-социальной экспертной комиссией.

Напоминаем, что случаи временной нетрудоспособности оформлены бумажным листком нетрудоспособности и е-больничному различны страховым случаям, поэтому работодатель должен подать заявления-расчеты отдельно по каждому виду больничных.

www.fse.gov.ua