О внедрении электронного документооборота в СУОП узнали должностные лица Визирского сельского совета

Мы уже рассказывали о встрече главного государственного инспектора Главного управления Гоструда в Одесской области Романа Чорновила с руководством и должностными лицами сельского совета с. Визирки Лиманского района Одесской области. Он провел ее с целью разъяснения информационной кампании Гоструда "Выходи на свет!".
А на днях специалист Гоструда снова встретился с председателем Валерием Стоилаки и должностными лицами Визирского сельского совета и разъяснил положение приказа Минэкономики от 28.10.2021 г. № 839-21 «Об утверждении Порядка внедрения электронного документооборота в системе управления охраной труда» (далее – ), вступившего в силу 26 ноября 2021 года.
Специалист Главного управления подчеркнул, что одновременно с принятием указанного в пункте 1 настоящего Порядка решения работодатель обязан утвердить:
– перечень документов, ведение которых предусматривается в электронной форме;
– порядок создания, отправки, передачи, получения, хранения, обработки, использования и уничтожения документов, указанных в Перечне.
В случае принятия решения об организации электронного документооборота документов, создание и использование которых предусмотрено НПАОПом, работодатель обязан обеспечить:
1) срок хранения электронных документов в сфере охраны труда не менее срока, установленного для соответствующих документов, определенных НПАОП, в том числе путем использования электронных подписей в формате, пригодном для длительного архивного хранения;
2) возможность свободного ознакомления работников с документами, если таковая возможность предусмотрена НПАОП;
3) предоставление должностным лицам центрального органа исполнительной власти, реализующей государственную политику в сфере охраны труда, и их территориальных органов в предусмотренных законодательством случаях экземпляров электронных документов, отвечающих требованиям к форматам данных электронного документооборота, установленных законодательством.
В случаях, когда в отношении документов, отнесенных к Перечню, предусмотрено проставление личной подписи определенного НПАОП лица, накладывается электронная подпись, основанная на квалифицированном сертификате электронной подписи такого лица.
Специалист Гоструда предоставил представителям общины памятник «Как создать электронный документооборот в системе управления охраной труда».
Он подчеркнул, что, согласно «Порядку внедрения электронного документооборота в системе управления охраной труда», работодатели приобретают новые возможности, с помощью которых, в том числе, удаленно, можно принимать необходимые решения с учетом тех вызовов, которые встают перед субъектами хозяйствования всех форм собственности.

https://od.dsp.gov.ua