О правильном заполнении информации об уволенном работнике в приложении 4ДФ

Главное управление ГНС в Одесской области сообщает, что в соответствии с п.п. "б" п. 176.2 ст. 176 Налогового кодекса Украины от 02 декабря 2010 года № 2755-VI с изменениями и дополнениями (далее – НКУ) лица, которые в соответствии с НКУ имеют статус налоговых агентов, и плательщики единого взноса обязаны подавать в сроки, установленные НКУ для налогового квартала, налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса (с разбивкой по месяцам отчетного квартала) в контролирующий орган по основному месту учета. Такой расчет подается только при начислении сумм указанных доходов налогоплательщику – физическому лицу налоговым агентом, плательщиком единого взноса в течение отчетного периода. Введение других форм отчетности по указанным вопросам не допускается.

Приказом Министерства финансов Украины от 13.01.2015 № 4 с изменениями и дополнениями утверждены форма Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – Расчет ) и Порядок заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – Порядок).

Согласно п. 4 разд. IV к Порядку в разд. И «Персонифицированные данные о суммах начисленного (выплаченного) в пользу физических лиц дохода и начисленных (перечисленных) в бюджет налога на доходы физических лиц и военного сбора» приложения 4 «Сведения о суммах начисленного дохода, удержанного и уплаченного налога на доходы физических лиц и военного сбора» (далее – приложение 4ДФ) к Расчету, в частности, предусмотрена строка 06, где в графе 8 «Дата увольнения с работы» проставляется дата увольнения физического лица с работы (число, порядковый номер месяца, год) увольнения физического лица с работы, например , если дата увольнения – 12 марта 2020, то в графе 8 нужно указать «12.03.2020».

Графа 8 заполняется только тех физических лиц, которые были уволены в отчетном периоде по месту работы, на котором они получали доход в виде заработной платы, или уволены до начала отчетного периода, но получали доходы в отчетном периоде.

Для физических лиц, которые не меняли места работы в отчетном периоде, графа 8 не заполняется.

В случае неоднократного принятия физического лица на работу и увольнения с работы в отчетном месяце о таком лице нужно заполнять столько строк, сколько раз информация об изменении места работы лица встречается в отчетном месяце.

Учитывая изложенное, если в месяце отчетного квартала, в котором произошло увольнение работника, ему не начислялся и не выплачивался доход, то в приложении 4ДФ к Расчету сведения о таком уволенном работнике не указываются и графа 8 «Дата увольнения с работы» не заполняется.

https://od.tax.gov.ua