Новые сроки хранения документов

Приказ Министерства юстиции Украины от 04.01.2024 № 40/5 «О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Украины от 12 апреля 2012 N 578/5» вступил в силу с 10.02.2024.
     
В частности, внесены изменения в Перечень типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций с указанием сроков хранения документов.
     
Изменения не касаются раздела 5 «Трудовые отношения», в который входит глава 5.5 «Охрана труда» (кроме требования, что личные дела ищущих работу граждан и безработных сохраняются не 75, а 50 лет).

Указано, что сроки хранения указанных в Перечне документов применяются физическими лицами – предпринимателями (ФЛП), если иное не установлено законом или не вытекает из сути отношений. Срок хранения для документов и информации, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, для ФЛП устанавливается в соответствии с Налоговым кодексом Украины и составляет 3 года.
       
Сроки хранения первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, информации, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, взносов, других обязательных платежей, рассчитываются со дня представления налоговой или иной отчетности, для составления которой используются указанные документы и/или информация, а в случае ее непредставления - из предусмотренного Налоговым кодексом Украины предельного срока представления такой отчетности.

Увеличены сроки хранения отдельных документов, относящихся к финансово-хозяйственной деятельности (с 1 - 3 лет до 5).
      
Отмечено, что «документы, связанные с предметом налоговой проверки, инспекции (ревизии) органа государственного финансового контроля и/или административным или судебным обжалованием, принятого по ее (его) результатам решения, сохраняются не менее установленного минимального срока и в течение одного года после истечение предусмотренного законом срока для судебного обжалования такого решения. А в случае такого обжалования - в течение одного года со дня вступления в законную силу судебного решения, которым закончено рассмотрение дела, а в случае обжалования такого судебного решения - в течение трех месяцев со дня вступления в законную силу окончательного судебного решения, дальнейшее обжалование которого невозможно.
     
Документы, по которым истек минимальный срок хранения, касающиеся отчетных периодов, за которые больше не может проводиться налоговая проверка, инспектирование (ревизия), подлежат уничтожению (кроме тех, которые могут быть использованы для документального обеспечения процесса возмещения материального ущерба, причиненного вследствие вооруженной агрессии российской федерации и временной оккупации).

https://t.me/occhhhooorr