Можно ли выбрать другого нотариуса после открытия наследственного дела

Наследственное дело заводится нотариусом на основании поданного (или поступившего средствами почтовой связи или техническими средствами электронных коммуникаций) первого заявления (требования кредиторов), свидетельствующего о волеизъявлении относительно наследственного и/или совместного имущества (пп.2.1 п. 2 Главы 1 Главы 1 нотариусами Украины, утвержденного приказом Министерства юстиции Украины от 22.02.2012 (№ 296/5).

Иногда возникают ситуации, когда одного или нескольких наследников не устраивает выбор нотариуса лицом, первым подавшим заявление, или же наследники по тем или иным причинам впоследствии решают изменить нотариуса, ведущего наследственное дело.

Тогда возникает вопрос – могут ли они обратиться к другому нотариусу для дальнейшего ведения наследственного дела?

Общее правило состоит в том, что наследственное дело заводится раз и ведется одним нотариусом.

В то же время законодательство предусматривает исключения, когда смена нотариуса возможна.

Вопрос передачи и продолжения производства наследственного дела урегулирован пунктом 4.11 Правил ведения нотариального делопроизводства, утвержденного приказом Министерства юстиции Украины от 22.12.2010 № 3253/5 (далее – Правила).

Правилами предусмотрены следующие случаи смены нотариуса.

•  В случае прекращения, остановки нотариальной деятельности частного нотариуса, временного блокирования или аннулирования доступа нотариуса в Государственный реестр прав на недвижимое имущество по заявлению всех наследников, принявших наследство, наследственное дело может быть передано в другой (и) частный нотариус или контору в пределах одного нотариуса.

Принятому частным нотариусом или конторой к своему производству незаконченному наследственному делу, заведенному другим нотариусом, присваивается новый номер.

•  в случае ликвидации государственной нотариальной конторы наследники также могут подать заявление о передаче наследственного дела избранному нотариусу или конторе.

Заявление о передаче наследственного дела в этих случаях подается наследниками нотариуса, который ведет незаконченное наследственное дело или сохраняет законченное наследственное дело (в случае ликвидации конторы – комиссии по ликвидации; в случае если частный нотариус не может лично осуществить передачу наследственного дела – соответствующему территориальному органу Министерства).

Подлинность подписи на заявлении, которое посылается средствами почтовой связи нотариуса или подается от имени наследников их представителями, должно быть заверено нотариально.

Частный нотариус или контора, которому передано незаконченное наследственное дело, ведет его к окончанию и хранит в своем архиве.

Передача законченного наследственного дела для выдачи дополнительных свидетельств о праве на наследство, свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов (бывших супругов) в случае смерти одного из супругов (бывших супругов) осуществляется на срок, необходимый для выдачи свидетельств.

Обращаем внимание, что в нотариальных округах, где не зарегистрирована деятельность частных нотариусов и не функционируют конторы, наследственное дело передается для ведения частного нотариуса или контора другого нотариального округа на основании приказа соответствующего территориального органа Министерства юстиции.

•  в пределах наследственного дела и/или наследства, которое было открыто на отдельных территориях Украины, где органы государственной власти временно не осуществляют или осуществляют не в полном объеме свои полномочия, территориях, на которых ведутся активные боевые действия, или временно оккупированных Российской Федерацией территориях, относительно которых не определена дата завершения полномочий органами государственной власти в полном объеме, и в отношении которой наследственное дело было зарегистрировано в Наследственном реестре, но невозможно продолжить производство вследствие ее уничтожения или отсутствия доступа к месту его хранения, любой (любой) частный нотариус (контора), к которому (которой) обратился наследник (другой из супругов) наследственного дела на основании заявления наследника о завершении наследования относительно наследства, второго супруга (бывшего супруга) о выдаче свидетельства относительно общего имущества супругов (бывшей супруги).
•  в случае установления факта возбуждения наследственного дела не по месту открытия наследства. Нотариус по месту ее открытия истребует это дело для дальнейшего производства, кроме наследственных дел, заведенных в случаях, установленных абзацами первым, третьим, четвертым пункта 21 раздела «Заключительные и переходные положения» Гражданского кодекса Украины.

Принятому частным нотариусом или конторой к своему производству наследственному делу, заведенному другим нотариусом, присваивается новый номер.

•  в случае возбуждения наследственных дел разными нотариусами (по месту открытия наследства и/или не по месту его открытия в случаях, установленных абзацами первым, третьим, четвертым пункта 21 раздела «Заключительные и переходные положение» Гражданского кодекса Украины). Наследственное дело требуется тем нотариусом, у которого согласно бумажным носителям наследственное дело заведено ранее.

Следовательно, сам по себе факт несогласия наследников с выбором нотариуса или корректировка их намерений не является основанием для открытия нового наследственного дела другого нотариуса.

В то же время Правилами предусмотрен исчерпывающий перечень исключительных случаев, когда допускается передача или продление наследственного дела другим нотариусом. Такие случаи связаны не с желанием наследников, а с объективными обстоятельствами, предусмотренными законодательством.

Обжалование нотариального действия

Согласно статье 50 Закона Украины «О нотариате» нотариальное действие или отказ в его совершении могут быть обжалованы в суд.

Право на обжалование нотариального действия или отказа в его совершении имеет лицо, прав и интересов которого относятся к таким действиям.

Министерство юстиции Украины