Минюст сообщает, как провести регистрацию рождения ребенка, достигшего одного года и более

Законодательство Украины возлагает на родителей обязанность безотлагательно, но не позднее одного месяца со дня рождения ребенка, зарегистрировать рождение ребенка в органе государственной регистрации актов гражданского состояния. Регистрация производится с одновременным определением происхождения ребенка и присвоением фамилии, имени и отчества. Невыполнение этой обязанности является основанием для возложения на них ответственности, установленной законом (статья 144 Семейного кодекса Украины (далее – Кодекс)).

В то же время, на практике бывают случаи, когда по разным причинам государственная регистрация рождения осуществляется со значительным пропуском установленного срока.

Согласно части восьмой статьи 13 Закона Украины «О государственной регистрации актов гражданского состояния» государственная регистрация рождения ребенка, достигшая одного года и более, проводится органом государственной регистрации актов гражданского состояния по месту жительства ребенка по заявлению родителей или других заявителей при наличии документов о рождении и пребывании ребенка под наблюдением заведения здравоохранения и справки с места жительства ребенка.

С учетом положений пункта 15 главы 1 раздела II Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине, утвержденных приказом Министерства юстиции Украины от 18.10.2000 № 52/5 (далее – Правила), в случае введения военного положения в Украине или в отдельных ее местностях государственная регистрация актов гражданского состояния.

Основания для проведения государственной регистрации рождения

Основаниями для проведения государственной регистрации рождения есть один из документов, определенных пунктом 2 главы 1 раздела III Правил. А именно:

а) медицинское заключение о рождении, сформированное в Реестре медицинских выводов электронной системы здравоохранения;

б) медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/о);

в) медицинскую справку о пребывании ребенка под наблюдением лечебного учреждения (форма № 103-1/о);

г) медицинский документ, выданный компетентным субъектом другого государства, подтверждающий факт рождения, должным образом легализован, если иное не предусмотрено международными договорами Украины, согласие на обязательность которых предоставлено Верховной Радой Украины.

В случае представления в орган государственной регистрации актов гражданского состояния документа, определенного в подпункте «в» настоящего пункта, для государственной регистрации рождения ребенка, рожденного вне учреждения здравоохранения, также подается заключение о подтверждении факта рождения ребенка вне учреждения здравоохранения. В случае представления в орган государственной регистрации актов гражданского состояния документа, определенного в подпункте "в" настоящего пункта, для государственной регистрации рождения ребенка, достигшего одного года и более, также получается документ, определенный в подпункте "а", или подается документ, указанный в подпункте "б" этого пункта.

При отсутствии оснований государственной регистрации рождения, определенных в этом пункте, государственная регистрация рождения проводится из решения суда об установлении факта рождения такой женщиной.

Государственная регистрация рождения на основании решения суда производится по правилам возобновления актовых записей, если со дня рождения ребенка, указанного в решении суда, прошло больше года (пункт 24 главы 1 раздела III Правил).

Кто может подать заявление

Заявление о государственной регистрации рождения ребенка могут подать:

•  родители:
•  родственники;
•  уполномоченные представители учреждения здравоохранения, в котором в настоящее время находится ребенок;
•  другие лица (статья 144 Кодекса).

В случае достижения ребенком 16 лет государственная регистрация его рождения может проводиться по его личному заявлению с предъявлением паспорта и в соответствии с законодательством, регулирующим порядок возобновления актовых записей гражданского состояния (пункт 24 главы 1 раздела III Правил).

Необходимые документы для регистрации

В отдел государственной регистрации актов гражданского состояния (далее – отдел ГРАЦС) по месту жительства ребенка необходимо подать:

•  заявление;
•  паспорта или паспортные документы, удостоверяющие личности родителей (одного из них);
•  паспорт или паспортный документ заявителя;
•  один из документов, предусмотренных в пункте 2 главы 1 раздела III Правил;
•  медицинская справка о нахождении ребенка под наблюдением лечебного учреждения;
•  справка с места жительства ребенка. При отсутствии такой справки, данные о месте проживания ребенка могут быть подтверждены паспортом или паспортным документом одного из родителей или законных представителей ребенка;
•  документы, подтверждающие происхождение ребенка (пункты 12, 24 главы 1 раздела III Правил).

Должностное лицо органа государственной регистрации актов гражданского состояния обязательно проверяет в Государственном реестре актов гражданского состояния граждан (далее – Реестр) сведения об актах гражданского состояния, необходимых для проведения соответствующей государственной регистрации. Если такие сведения в Реестре отсутствуют, работник органа государственной регистрации актов гражданского состояния уточняет их у заявителя, с помощью технических средств электронных коммуникаций (пункт 5 главы 1 раздела II Правил).

Орган государственной регистрации актов гражданского состояния использует все сведения, полученные по результатам соответствующей проверки для проведения государственной регистрации актов гражданского состояния (пункт 3 раздела II Правил).

Если факты, указанные, в частности, в заявлении, и в других поданных заявителем документах, вызывают сомнения в их достоверности, они могут быть проверены отделом ДРАЦС путем направления запросов в соответствующие учреждения, организации для требованию необходимых документов (пункт 2.11 раздела II Правил внесения изменений в актовые записи гражданского состояния, их юстиции Украины от 12.01.2011 № 96/5 (далее – Правила¹)).

В тех случаях, когда в результате проверки заявления о возобновлении актовой записи о рождении выяснилось, что рождение заявителя не регистрировалось, отдел государственной регистрации актов гражданского состояния проводит государственную регистрацию рождения с пропуском срока. При этом от заявителя дополнительного заявления не требуется (пункт 3.7 раздела III Правил¹).

Срок рассмотрения

Вопрос государственной регистрации рождения ребенка, достигшего одного года и более, рассматривается в срок, не превышающий трех месяцев, со дня подачи соответствующего заявления в отдел ДРАЦС.

При наличии уважительных причин этот срок продлевается с письменного разрешения руководителя отдела ГРАЦС управления государственной регистрации (по месту их представления), но не более чем на три месяца (пункт 1.10 раздела I Правил¹).

https://minjust.gov.ua