Минюст объясняет, как исправить техническую ошибку в нотариальном документе

Даже в тщательно проверенных документах могут случаться мелкие технические ошибки.

В случае, если в тексте нотариального документа обнаружена описка, опечатка или грамматическая ошибка, нотариус, удостоверивший документ, может ее исправить.

Создание, учет и хранение документов в процессе осуществления нотариальной деятельности государственными нотариусами государственных нотариальных контор, нотариальных архивов и частными нотариусами регулируется Правилами ведения нотариального делопроизводства, утвержденными приказом Министерства юстиции Украины от 22.12.2010 № 32 23.12.2010 под № 1318/18613 (далее – Правила).

При совершении нотариальных действий нотариусы применяют свидетельства, выдают свидетельства по формам, установленным настоящими Правилами (приложение 25).

Удостоверительная надпись должна быть написана понятно, четко, грамотно, без подчисток. Дописки или исправления, сделанные в тексте удостоверительной надписи, предостерегаются нотариусом, совершающим нотариальное действие, после удостоверительной надписи и скрепляются его подписью и печатью с указанием даты.

Пунктом 6.16 раздела VI Правил предусмотрено, что в случае обнаружения нотариусом в тексте нотариального документа, созданного им в результате совершения нотариального действия, технической ошибки, которая не изменяет содержания документа и не влияет на права лица(иб), в отношении которого(ых) было совершено нотариальное действие (описание) такую ошибку.

Ошибка текста нотариального документа исправляется во всех экземплярах такого документа одновременно. Исправление ошибки должно соответствовать сведениям, содержащимся в документах, поданных нотариусу для совершения нотариального действия, или полученных непосредственно из единых и государственных реестров.

Исправление технической ошибки предостерегается нотариусом, совершающим нотариальное действие, после удостоверительной надписи, с указанием даты и проставлением своей подписи и печати на такой оговорке.

При этом все исправления должны быть сделаны таким образом, чтобы можно было прочесть как исправленное, так и ошибочно написанное, а затем зачеркнутое.

https://www.kmu.gov.ua