Как получить документы ДРАЦС, находясь за границей: пошаговая инструкция

У вас исчезло свидетельство о рождении? Нужно ли подтвердить факт брака или смены фамилии? Но вы – за пределами Украины?

Не паникуйте. Получить документы о государственной регистрации актов гражданского состояния из-за границы вполне реально. И главное, что все это можно сделать законно и официально.

Шаг 1. Определите, что вам нужно

Документы, которые можно истребовать из ДРАЦС дистанционно:

•  свидетельство о рождении;
•  свидетельство о смерти;
•  свидетельство о браке или расторжении брака;
•  свидетельство об изменении имени;
•  выписка из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан.

Эти документы имеют юридическую силу в Украине и могут быть использованы за рубежом (с апостилем и переводом при необходимости).

Шаг 2. Подайте заявление через консульство или дипломатическое представительство

Заявление об истребовании документа подается в письменной форме. Есть два варианта:

•  собственноручно написано заявление (по образцу, доступному в консульстве);
•  анкета установленного образца, которую можно заполнить на месте.

Подать заявление можно:

•  лично в посольстве или консульстве Украины в стране пребывания;
•  по почте — если консульство разрешает такую форму (уточняйте индивидуально);
•  через МИД Украины, если при определенных обстоятельствах нет доступа к консульству.

Шаг 3. Выберите правильное представительство

С 24 января 2023 года несколько зарубежных дипломатических учреждений Украины получили доступ в Государственный реестр актов гражданского состояния граждан, разрешающий:

•  проводить регистрацию актов (рождение, смерть, брак и т.п.);
•  выдавать повторные свидетельства и выдержки на месте.

В перечень учреждений, предоставляющих такие услуги, входят, в частности, посольства и консульства Украины в таких странах: Австрия, Бельгия, Великобритания, Израиль, Испания, Италия, Ирландия, Нидерланды, Германия, Франция, Швеция, Дания, Финляндия, Турция, Казахстан, Марокко, Грузия и другие.

Если вы находитесь в стране, где консульство не имеет доступа к реестру, они отправят запрос в Украину. Процесс будет продолжаться дольше, но документ вы все равно получите.

Шаг 4. Если вы не можете обратиться лично – действуйте через представителя

У вас есть право поручить получение документа представителю в Украине. Для этого нужно оформить доверенность, отвечающую требованиям украинского законодательства. Она должна быть удостоверена:

•  нотариусом (если вы в Украине);
•  или посольством или консульством Украины за границей (если вы за пределами государства).

Если представитель является адвокатом, он действует на основании ордера и договора о предоставлении правовой помощи (заверенная копия).

Южное межрегиональное управление Министерства юстиции