Минфин объясняет порядок возмещения расходов на командировку

Согласно Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59 (далее – Инструкция № 59), служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя госоргана (поездка госслужащего – по распоряжению руководителя госслужбы), предприятия, учреждения и организации, которая полностью или частично содержится (финансируется) за бюджетные средства, на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Согласно указанной Инструкции служебные поездки работников, постоянная работа которых проходит в пути или имеет разъездной (передвижной) характер, не считаются командировками, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором, трудовым договором (контрактом) между работником и собственником (или уполномоченным им лицом/руководителем).

Работника предприятия, учреждения направляет в командировку руководитель учреждения или его заместитель (госслужащего в командировку направляет руководитель госслужбы). Командировка оформляется соответствующим приказом (распоряжением).
То есть решение относительно поездки работника в служебную командировку в каждом конкретном случае принимается руководителем, исходя из должностных обязанностей такого работника, цели и задач поездки. 

Согласно абзацу третьему п. 4 Инструкции № 59 (с учетом изменений, внесенных приказом Минфина от 13.04.20 г. № 155) работнику возмещаются (при наличии документального подтверждения оплаты) понесенные в связи со служебной командировкой комиссионные расходы в случае обмена валюты, суммы комиссионного вознаграждения за предоставленные банком услуги, связанные с использованием платежных карточек и наличности (с учетом особенностей системы финансовых расчетов в государстве). В частности, возмещаются расходы, связанные с: перечислением аванса на текущий счет работника; возвратом средств со счета работника на соответствующий счет предприятия, учреждения; переводом денежных средств электронными средствами – в безналичной форме; проведением безналичных расчетов в валюте, отличной от валюты счета платежной карточки; получением наличности с применением платежной карточки; конвертацией наличной иностранной валюты в национальную валюту государства командировки; получением выписки банка – эмитента платежной карточки.

Вместе с тем за разъяснением относительно документов, которые должны предоставляться банками для подтверждения предоставления ими услуг, рекомендовано обратиться в Нацбанк.

Письмо Минфина от 20.07.21 г. № 08030-16-10/22707.