Медикам – об организации электронного документооборота

Чиновники отдела по безопасности труда центрального региона управления инспекционной деятельности в Запорожской области провели для представителей лечебных заведений семинар, во время которого обратили внимание на очевидные преимущества электронного документооборота:

• удобство и комфорт в использовании;
• оптимизация внутренних и внешних коммуникаций;
• надежное и гарантированное хранение документов;
• возможность привлечения работников к дистанционной работе;
• экономия средств на канцтоварах;
• защита окружающей среды и улучшение экологии.

Инспекторы напомнили, что работодатели сами определяются, каким образом осуществлять документооборот. Если они решат перейти на электронный, необходимо:

• подтвердить решение о внедрении электронного документооборота, выдав соответствующий приказ или распоряжение;
• утвердить перечень документов, ведение которых предусматривается в электронной форме (количество документов и их номенклатура избираются по своему усмотрению работодателя);
• утвердить порядок создания, отправки, передачи, получения, хранения, обработки, использования и уничтожения документов.

https://zp.dsp.gov.ua