Какие основания для проставления отметки «НЗ» (неявка по невыясненным причинам) в табеле учета рабочего времени?

Ведение достоверного учета использования рабочего времени является одной из обязанностей работодателя. 

Статьей 30 Закона Украины «Об оплате труда» предусмотрена обязанность работодателя обеспечить достоверный учет выполняемой работником работы. 

Приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 № 489 утверждена Типовая форма № П-5 «Табель учета использования рабочего времени», которой предусмотрено условное обозначение «НЗ» (код 28) – неявка по невыясненным причинам. 

Если у работодателя нет документов, подтверждающих причину отсутствия работника (лист нетрудоспособности, повестка, другие подтверждающие документы), в табеле учета использования рабочего времени проставляется отметка «НЗ». 

В то же время законодательством не определен исчерпывающий перечень документов, которые работодатель должен оформить для проставления такой отметки. На практике это может быть: 

• докладная (служебная) записка непосредственного руководителя структурного подразделения об отсутствии работника; 
• акт об отсутствии работника на рабочем месте; 
• документы, подтверждающие попытки выяснить причины отсутствия (письма, сообщения и т.п.); 
• документ о требовании предоставить письменные объяснения причин отсутствия. 

Правильное ведение табеля учета рабочего времени обеспечивает достоверный учет труда, способствует соблюдению трудового законодательства и защиты прав как работников, так и работодателей.

Западное межрегиональное управление Государственной службы по вопросам труда