Как создать электронный документооборот в системе управления охраной труда?

В условиях войны особое значение для работодателей приобретают новые инструменты, позволяющие, в том числе, отдаленно принимать необходимые решения с учетом тех вызовов, которые перед бизнесом ставит российская агрессия и связанные с ней ограничения.

Анализ состояния применения "Порядка внедрения электронного документооборота в системе управления охраной труда" на предприятиях свидетельствует, что работодатели недостаточно информированы о своих новых возможностях.

Приказ Министерства экономики Украины «Об утверждении Порядка внедрения электронного документооборота в системе управления охраной труда» от 28.10.2021 г. № 839-21 определяет основные требования по внедрению электронного документооборота, создание и использование которого предусмотрено нормативно-правовыми актами по охране труда.

В соответствии с пунктом 5 Порядка в случаях, когда в отношении документов, отнесенных к Перечню документов, ведение которых предусматривается в электронной форме, предусмотрено проставление личной подписи определенного НПАОП лица, накладывается электронная подпись, основанная на квалифицированном сертификате электронной подписи такого лица.

То есть, допускается использовать бесплатные КЭП с личной информацией сотрудника, без привязки к работодателю.

В целях консультационной поддержки работодателей Гоструда разработан памятник «Как создать электронный документооборот в системе управления охраной труда».

В памятке на понятном языке изложены основные аспекты:

• преимуществ электронного документооборота;
• алгоритму действий работодателя в случае принятия решения по его внедрению;
• обязанности работодателя.

Ознакомиться с памяткой можно на информационном портале Гоструда (https://pratsia.in.ua) в рубрике «Рекомендации: Как работать безопасно».

Вместе с тем, конкретные ответы на вопросы и практические консультации по внедрению могут быть более действенными. Гоструд имеет определенный опыт сотрудничества с компаниями по внедрению электронного документооборота в системе управления охраной труда. Форма взаимодействия не ограничена при выборе инструментов.

В целях консультационной поддержки работодателей Гоструд предлагает безвозмездную методическую помощь по внедрению электронного документооборота в системе управления охраной труда.

https://t.me/km_dsp