Как оформить доверенность, находясь за границей

Одной из наиболее актуальных потребностей находящихся за рубежом украинцев является оформление доверенности для представительства их интересов на территории Украины. Доверенности выдаются на распоряжение движимым и недвижимым имуществом, оформление и получение документов, наследства и выплат, открытие банковских счетов, представительство в суде и для других целей.

Министерство юстиции объясняет, как человек может оформить нотариально удостоверенную доверенность в стране своего пребывания и будет ли действовать такой документ на территории Украины.

Для тех, кто находится за границей, есть два способа оформить нотариально удостоверенную доверенность для использования в Украине: через зарубежное дипломатическое учреждение Украины (посольство или консульство) и через иностранного нотариуса.

Оформление удостоверения в посольстве или консульстве

Главное преимущество этого способа оформления доверенности в том, что документ, выданный в дипломатическом учреждении, не требует дальнейшей легализации и перевода и действует на территории Украины с момента получения.

Список шагов, которые необходимо осуществить для оформления доверенности, удостоверенной консулом, следующий.

Записаться на прием с помощью сервиса е-Консул /https://go.mfa.gov.ua, выбрав в соответствующем разделе необходимое нотариальное действие.

Подготовить в электронном виде проект доверенности и быть готовым в день совершения нотариального действия отправить его на электронный адрес, указанный сотрудником консульства.

Лично прибыть в консульство или посольство в приемный день со следующими документами:

•  паспорт гражданина Украины для выезда за границу или внутренний паспорт гражданина Украины (оригинал и копия);
•  регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (оригинал и копия);
•  копия паспорта лица, на которое оформляется доверенность;
•  документы, подтверждающие легальное пребывание в стране (виза, вид на жительство и т.п.);
•  проект доверенности или четкий перечень полномочий, которые вы хотите предоставить;
•  другие документы в зависимости от содержания доверенности (например, копии правоустанавливающих документов на недвижимое имущество в случае оформления доверенности на распоряжение таким имуществом);
•  и т.д.

Оплатить консульский сбор за предоставление услуги по удостоверению доверенности.
Важно помнить: доверенности (и в частности их дубликаты), их отмены или прекращения действия подлежат обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей.

Регистрация доверенностей (их дубликатов), удостоверенных в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Украины (в случае отсутствия у них доступа к Единому реестру доверенностей), осуществляется в Едином реестре доверенностей по заявлению доверителя о регистрации таких доверенностей, предоставленной регистратору архива, частному нотариусу).

Впрочем, записаться на прием в консульство не всегда просто. Дипломатические представительства Украины в отдельных странах очень загружены, и ждать свободных слотов приходится долго. Другой недостаток этого способа оформления доверенности состоит в том, что нужно будет ехать в город, где расположено консульство. Некоторым гражданам, живущим не в столицах, приходится преодолевать расстояние в несколько сотен километров, чтобы добраться до украинского консульства.

Так что если оформить доверенность нужно срочно или нет возможности далеко ехать, более удобным вариантом действий может стать оформление доверенности у иностранного нотариуса.

Оформление у иностранного нотариуса

Граждане, находящиеся за границей, также имеют право оформить доверенность у местного нотариуса, обратившись в ближайшую нотариальную контору. В таком случае порядок оформления доверенности регулируется законодательством соответствующего иностранного государства, а сам документ, как правило, составляется на иностранном языке.

Поэтому после оформления доверенности у иностранного нотариуса нужно будет позаботиться о переводе его на украинский язык, а также надлежащую легализацию.

Порядок легализации доверенности зависит от того, в какой именно стране она была оформлена. К примеру, доверенности, оформленные в Польше или Чехии, не нуждаются в легализации вообще, поскольку двусторонние международные договоры между Украиной и этими государствами предусматривают взаимное признание документов без дополнительных формальностей.

Что же касается большинства других европейских государств, а также Великобритании, США и Канады, то доверенности, оформленные нотариусами из этих стран, будут нуждаться в международном подтверждении. Для этого на них необходимо проставить апостиль — специальный штамп, подтверждающий подлинность подписи, качество лица, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и при необходимости подлинность печати или штампа, которыми скреплен документ. Апостиль обычно проставляется в органах министерства юстиции страны, где удостоверяется доверенность.

Обращаясь к иностранному нотариусу, лучше сразу уточнить, не может ли он самостоятельно заказать проставление апостиля или узнать процедуру такого заверения самим доверителем.

Уже на территории Украины следует перевести доверенность на украинский язык и засвидетельствовать перевод нотариально. После этих действий доверенность можно использовать на территории Украины.

Министерство юстиции Украины