Как оцифровать трудовую книжку работника
Электронная трудовая книжка — это удобный и доступный электронный сервис для работников и работодателей на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины https://portal.pfu.gov.ua.
Сервис позволяет подавать через вебпортал копии бумажных трудовых книжек, других документов, подтверждающих трудовую деятельность работника, и хранить в электронном виде информацию о страховом стаже и уплаченных страховых взносах.
Как загрузить скан-копию трудовой книжки через вебпортал Пенсионного фонда Украины — смотрите видеоинструкцию https://tinyurl.com/ya88cxjf.
Скан-копии всех заполненных страниц трудовой книжки подаются в хронологическом порядке и должны отвечать следующим требованиям:
- должны быть цветными и четкими;
- отображать все реквизиты документа (название документа, серийный номер, дата выдачи, печати, подписи, ФИО владельца) и непосредственно сами записи (рекомендованное разрешение при сканировании — 300 dpi);
- формат изображения должен быть .jpg или .pdf;
- размер каждого файла не должен превышать 1 Мб.
Вместе с трудовой книжкой добавляются сканированные документы, подтверждающие страховой стаж:
- документы о получении образования;
- свидетельство о рождении ребенка (для женщин);
- военный билет;
- другие документы, подтверждающие периоды работы, — в случае необходимости.
О преимуществах электронной трудовой книги https://is.gd/yCmmMi.
Как посмотреть свою электронную трудовую книжку https://tinyurl.com/4udwufrp.
Комментарии к материалу