Как апостилировать документы, находясь за границей, - Министерство юстиции

Апостиль – это официальное подтверждение подлинности подписи на документе, качества, в котором выступало подписавшее его лицо и подлинности отпечатка печати или штампа на нем. Он необходим для использования официальных документов за границей без дополнительной легализации.

Министерство юстиции Украины в соответствии с предоставленными ему полномочиями осуществляет проставление апостиля на документах, выдаваемых органами юстиции, судами, государственными архивными учреждениями, а также на документах, оформляемых нотариусами Украины (постановление Кабинета Министров Украины от 18.01.2003 № 61 легализации иностранных официальных документов»).

Порядок проставления Министерством юстиции Украины апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств, утвержден приказом Министерства юстиции Украины от 11.11.2015 № 2268/5, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 11.11.2015 № 1449/27.

Проставление апостиля осуществляется по обращению заявителя в территориальный орган Министерства юстиции Украины (отдела государственной регистрации актов гражданского состояния) или нотариуса (кроме случая истребования (получения) документов о государственной регистрации актов гражданского состояния и проставления на таком документе апостиля).

Согласно Порядку ведения Электронного реестра апостилей, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 04.11.2015 № 890, заявление о проставлении апостиля может подать любое лицо при предъявлении документа, удостоверяющего личность гражданина Украины, национального паспорта иностранца или документа.

К заявлению о проставлении апостиля прилагается оригинал документа, на котором необходимо проставить апостиль, документ об оплате услуги по проставлению апостиля или документ, подтверждающий право на освобождение от оплаты, или заверенная в установленном порядке копия.

Документом, подтверждающим внесение платы, является квитанция, выданная банком, платежное поручение с отметкой банка, квитанция по платежному терминалу, квитанция (чек) почтового отделения связи.

В случае пребывания заявителя за границей проставление апостиля может осуществляться по его обращению, направленному почтовой связью в Министерство юстиции Украины или территориальный орган Министерства юстиции Украины. Соответствующее обращение, поступившее в Министерство юстиции Украины, направляется территориальному органу для последующего его принятия в соответствии с Порядком.

Кроме того, по вопросу направления документов о государственной регистрации актов гражданского состояния для проставления апостиля можно обратиться, в частности, в дипломатическое представительство или консульское учреждение Украины за границей.

Апостилирование архивного документа

Проставление апостиля на архивном документе, если заявитель находится за границей, также может производиться по его обращению, направленному почтовой связью в Государственную архивную службу Украины.

В таком случае должностное лицо Государственной архивной службы Украины посредством программных средств ведения Электронного реестра апостилей формирует заявление о проставлении апостиля и регистрирует его в указанном Реестре с указанием даты и времени регистрации и без проставления подписи заявителем.

Для проставления апостиля заявитель предъявляет должностному лицу Государственной архивной службы Украины документ, удостоверяющий его личность и представляющий оригинал документа, на котором проставляется апостиль, а также документ об оплате услуги по проставлению апостиля, или заверенную в установленном порядке копию документа, подтверждающего право на освобождение от оплаты услуг.

Апостилирование выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований (далее – Единый государственный реестр)

Условия, основания и процедуру предоставления сведений из Единого государственного реестра определены Порядком предоставления сведений из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины от 05.05.2023 № 1692/5, 03 в Министерстве. 9806.

Предоставитель сведений из Единого государственного реестра – государственный регистратор юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, администратор центра предоставления административных услуг или помощник нотариуса, а в случае предоставления выписки из Единого государственного реестра для проставления апостиля – должностное лицо территориального органа Министерства.

Список территориальных отделов государственной регистрации общественных формирований, уполномоченных на выдачу выписок из Единого государственного реестра для проставления апостиля, размещен на официальном веб-сайте Министерства юстиции Украины в рубрике «Департамент государственной регистрации» по ссылке: https://cutt.ly/Brelkpl0.

Выписка из Единого государственного реестра для проставления апостиля и в документы, содержащиеся в регистрационном деле, предоставляются только в бумажной форме.

При подаче запроса на получение выписки из Единого государственного реестра заявитель одновременно подает документ об оплате услуги по проставлению апостиля. Если заявитель освобожден от оплаты услуг по проставлению апостиля, он предъявляет уполномоченному лицу субъекта государственной регистрации документ, подтверждающий право на освобождение от уплаты, из которого соответствующим лицом производится копия и приобщается к поданному запросу.

По результатам рассмотрения запроса о предоставлении выписки из Единого государственного реестра должностное лицо территориального органа Министерства юстиции Украины с помощью программных средств ведения Единого государственного реестра формирует выписку из этого реестра.

Выписка из Единого государственного реестра, копия запроса о предоставлении такой выписки и документ об оплате услуги по проставлению апостиля или копия документа, подтверждающего право на освобождение от такой уплаты, государственным регистратором территориального органа Министерства юстиции Украины передаются уполномоченному должностному лицу отдела государственной регистрации и предоставление ее заявителю в соответствии с Порядком.

Документы с проставленным апостилем представляются заявителю или другому лицу, указанному заявителем в заявлении о проставлении апостиля, переданные государственным регистратором юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований.

Если обращение заявителя отправлено по почте, документы с проставленным апостилем направляются в порядке, определенном законодательством.

Плата за предоставление услуги по проставлению апостиля

Приказом Министерства юстиции Украины от 18.12.2003 № 161/5 «О размере и порядке оплаты услуг по проставлению апостиля», зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 19.12.2003 под № 1197/8518, установлена ​​плата за предоставление услуг по проставлению апостиля, а также ляются нотариусами Украины, для граждан Украины, иностранных граждан и лиц без гражданства – 3 не облагаемых налогом минимума доходов граждан (51 грн) и для юридических лиц – 5 необлагаемых налогом минимумов доходов граждан (85 грн).

Граждане, которые в настоящее время проживают за границей и нуждаются в проставлении апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, могут производить оплату услуги по проставлению апостиля в иностранной валюте в банках-корреспондентах АО «Государственный экспортно-импортный банк Украины». Оплата производится на счет Государственной казначейской службы Украины, открытый в АО «Государственный экспортно-импортный банк Украины». Ознакомиться с актуальной информацией о банковских реквизитах и ​​перечне банков-корреспондентов можно на официальном веб-сайте Государственной казначейской службы Украины по ссылке: www.treasury.gov.ua.

Обращаем внимание, что в платежных поручениях в иностранной валюте в поле «Детали платежа» (Details of payment) должен быть указан код классификации доходов бюджета 22012500 «Плата за предоставление административной услуги за проставление апостиля».

Кроме того, информируем, что за предоставление сведений из Единого государственного реестра взимается плата в размере, установленном Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований» (далее – Закон).

Так, частью четвертой статьи 36 Закона определено, что при предоставлении выписки из Единого государственного реестра для проставления апостиля взимается плата в размере 0,05 прожиточного минимума для трудоспособных лиц (150 грн).

Справочно

10.01.2002 Верховная Рада Украины приняла Закон Украины "О присоединении Украины к Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" № 2933-III. Конвенция вступила в силу для Украины 22.12.2003.

Конвенция распространяется на официальные документы, составленные на территории одного из Договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого Договаривающегося государства.

Перечень государств-участников Гаагской конвенции по удостоверению документов апостилем размещен на сайте Гаагской конференции по международному частному праву.

https://minjust.gov.ua