Из чего состоит номер е-больничного и почему его номер увеличивается?

С начала внедрения в Украине электронных больничных их вид приобрел существенные изменения – увеличился доступный для пересмотра объем информации, появились дополнительные отметки и изменились разновидности статусов.

А размер уникального номера е-больничного, ранее состоявшего из 12 знаков, не только увеличился до 19, начиная с октября, но и продолжает расти.

Рассказываем, из чего состоит номер е-больничного и как его элементы могут помочь в назначении помощи.

Номер электронного больничного – это уникальный номер, который имеет сложную структуру и никогда не повторяется. Он отличается от номера медицинского заключения, на основании которого сформируется больничный и поступит работнику в сообщении от Пенсионного фонда (если в его личном кабинете указан контактный номер телефона).

Ранее номер е-больничного состоял из двух частей: 10 знаков порядкового номера и версии после дефиса. Однако в октябре к структуре номера добавили еще одну часть – номер случая нетрудоспособности. Это сделали, чтобы разные больничные, составляющие один страховой случай, было легче идентифицировать.

Теперь уникальный номер листка нетрудоспособности генерируется в следующем формате:
номер случая нетрудоспособности – порядковый номер листка нетрудоспособности – номер его версии:

Номер случая нетрудоспособности. Этот номер совпадает для всех больничных, сформированных в пределах одного страхового случая. Он поможет определить, является ли лечебный первичным или продолжением.

Порядковый номер листка нетрудоспособности. Основная часть номера е-больничного, отличающаяся в каждом листке нетрудоспособности.

Номер версии. Обозначается цифрой «1» при создании нового листа и при создании листа как продолжение. Номер увеличивается по порядку («2», «3» и далее) при внесении каждого изменения в листок нетрудоспособности на основании медицинского заключения – например, если е-больничный закроют ранее предусмотренный срок в связи с выздоровлением или сократят срок его действия через начало иного страхового случая. Будьте внимательны – номер версии не связан с тем, является ли больничный продолжением.

Каждая из трех составляющих номера е-больничного является его неотъемлемой частью, так что при назначении материального обеспечения и оформлении заявления-расчета номер нужно указывать полностью.

Сегодня большинство номеров е-больничных состоят из 19 знаков, учитывая дефисы: ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.

Однако количество знаков не является постоянным. Постепенно номер е-больничного увеличивается, когда растет число страховых случаев. Да, уже есть электронные больничные, номер которых состоит из 20 знаков, поскольку номер страхового случая семизначный.

Увеличение числа цифр в номере е-больничных не влияет на формирование заявлений-расчетов – работать с электронными больничными нужно по-прежнему.

Подробно о том, как правильно оформить заявление-расчет по е-больничному: https://www.facebook.com/SocialFundUA...

UPD.
Если работник имеет работодателей по совместительству, к ним поступит не электронная больница непосредственно, а его цифровая копия. Она отличается от оригинального документа порядковым номером копии, который добавляется к уникальному номеру е-больничного через точку и не является частью больничного номера: ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.1. Если работодателей по совместительству несколько, цифра после точки будет расти по порядку (.2 и далее). Указанная цифра является технической информацией, номер копии не является составной частью уникального номера е-больничного – при формировании заявления-расчета для работников по совместительству необходимо указывать номер их больничного до знака точки.

@SocialFundUA